torsdag 31 januari 2013

Kablar och pilar

Vi har märkt att klimatet i vårt nya magasin på Gastelyckan varierar. Förra veckan var där varmt (säkert 22 grader) och klistrigt, denna veckan är där svalt (max 16 grader) och skönt. Jag undrar lite över detta fenomen, men har inte orkat ta reda på orsaken. Häromdagen hade en kabel-arm som förbinder vagnarna på 2:a våningen lossnat från fästena. Eftersom mitt tekniska kunnande inskränker sig till montering av en mindre Ikea-möbel, så bad jag Björn titta på det. Hans utvärdering: Smäck! Och det har han rätt i. Jag har märkt skillnad i både kvalitet och stabilitet jämfört med vår gamla anläggning. Vi har aldrig haft så många olika problem med den, det var bara ojämnheter i golvet och klämskyddet som orsakade trassel där. Den mest påtagliga försämringen rör nog panelerna, där man ska trycka på en pil för att vagnen ska flytta sig. Pilen är mycket liten och syns dåligt. Menyn har små knappar och vi är alla ganska frustrerade över att man måste trycka så många gånger innan vagnen rör sig. Rent materiellt är panelen också dålig, ytskiktet går lätt sönder.

Vi har haft ytterligare en hyresgäst i vårt magasin som jag nog inte har nämnt tidigare. Det var universitetsarkivet som hade åtta stora pallar med hyllplan uppställda hos oss. Det började bli lite väl trångt, så vi bad dem hämta dem. Det var så svårt att få ut det (två trösklar och smala dörröppningar), så en flyttfirma fick anlitas.

Det går snabbt att flytta samlingarna från Sparta. Killarna har lastat färdigt Vitterhet och Ö (som är gammalt AV-material av typen diabilder och ljudband). De håller nu på med Riksdagstrycket.

Allteftersom samlingarna flyttas, så ändrar Björn i vårt elektroniska sorteringssystem. Vi har en intern hemsida där alla Lovisa-beställningar kommer in och skickas till rätt våningsmapp automatiskt. Det mesta går att kategorisera så att beställningen hamnar i rätt mapp. Resten fixar vi manuellt. Beställningarna skrivs sedan ut i lokationsordning (även i plockordning). Nya Gastelyckan blir en så stor depå att vi delat in den i fyra mappar; Hus 1 & 2, vardera med våning Undre och Övre.

fredag 25 januari 2013

Tuff vecka

Veckan som gick var ansträngande på alla möjliga sätt. Terminsstarten överraskade oss väl inte direkt, men det har varit ett enormt inflöde av beställningar samtidigt som vi har eftersläpning av uppsättning. Det har varit möten och utbildningar som tagit tid också. I måndags var där två grupper med besökare ute på Gastelyckan. Den ena var representanter för Constructor plus två tekniker. Anna-Karin pekade ut var anläggningen kärvar och vi fick veta att de ska byta ut ett chip i den delen. Det skulle egentligen redan varit gjort, och återigen fick vi höra en massa ursäkter. Annars var det mest småsaker. Den andra gruppen kom från LU Byggnad, de ville se vårt magasin med böcker i. De hade sett det innan vi började flytta in och var nyfikna på hur det såg ut nu.

Flyttkillarna blev klara med PTUV-periodikan i måndags. Nästa svit kallas Diss1 och det är också flyttat nu, liksom Diss2. De stod inte bredvid varandra på Sparta, men nu gör de det på Gastelyckan. De har också lastat Befordringsmål (det var bara 25 meter) och har börjat på en samling av skönlitteratur som hör till katalog -57. Det är 2:a (och senare) upplagor av svensk skönlitteratur som vi inte har i vanliga samlingen på Helgonabacken.

lördag 19 januari 2013

Stackars Leo

Veckan som gick ägnades åt resten av PTUV-periodikan på Sparta. Jag tror de blir helt klara med den sviten på måndag. Jag har ett preliminärt schema över vilka samlingar som ska flyttas i vilken ordning, men jag har nästan aldrig kunnat följa det. Det händer alltid en massa saker som ställer till det. Nu, helst så fort som det bara är möjligt, så måste vi tömma alla compactanläggningar på Sparta, för att de ska monteras ner och återanvändas på Depå Traktorvägen. Det är handdrivna anläggningar i trä som bara är femton år gamla, så de är fullt användbara. Bara för detta, så måste vi få bort en del småsamlingar som jag egentligen hade tänkt vänta med. Vi kommer att tvingas ta till exempel sista halvan av en samling och sätta på en plats där inte första halvan kommer att kunna sättas före. Det är lite svårt att förklara, men det betyder i alla fall att den logiska följden kommer att brytas. Ytterligare en sak att berätta för framtidens magasinsarbetare.

I onsdags hade jag ett sådant där förfärligt telefonsamtal med Anna-Karin igen. Hon var ute på Sparta och hade just fått veta att toalettdörren där hade gått i baklås. En av flyttkillarna hade (när han väl kom ut därifrån) suttit inlåst i över 40 minuter. Leo verkar lyckligtvis inte ha klaustrofobi, för han tog det med fattning. Vi ringde till Spartas vaktmästare, och när han kom dit så hade en annan flyttkille precis lyckats bryta upp dörren utifrån. Jag undrar hur lång tid det hade tagit innan någon saknat mig om jag hade kört depårundan och blivit inlåst där - vi kör ju rundan ensamma..... Leos kollegor fattade vad som hänt ganska snabbt, men jag hade nog fått sitta där ett tag (där är ingen mobiltäckning och inga fönster)..... Det är tur att vi ska lämna den depån snart.

fredag 11 januari 2013

Snabbare flyttning

Dagen före julhelgen blev flyttkillarna klara med periodika-folianterna, så de transporterade alla vagnar till Sparta. Där påbörjade de lastning av en omfattande svit som kallas PTUV-periodika. Julledigheten var ganska lång, men passerade ändå snabbt förbi. Vi återvände till flytten den 2 januari. Periodikan på Sparta är antingen bundna volymer, eller så står häftena i boxar eller tidskriftssamlare. Det visade sig att det var otroligt lättflyttat. Den första delen, pfP, betår av nästan 1700 hyllmeter. Det har tagit åtta arbetsdagar och det är betydligt snabbare än något annat de flyttat. Det hjälper också att allt står på samma depå. PTUV-periodikan placerades där omkring år 2000 i fel ordning. Eftersom de måste rätta till det nu, så har jag hängt upp hänvisningar (mer än tio st) vid hyllorna. Det är bilder på bland annat en katt, bil, blomma, jukebox, riddare, tårta, glass, sandstrand och till och med en bikinibrud. Det verkade roligare än siffror.

Det är lite småtrassel med vår nya depå på Gastelyckan. Första arbetsdagen i år körde jag depårundan och märkte mycket tydligt att det var alldeles för varmt i vårt magasin. Uppsättarna klagade också (det är inte trevligt att utföra så fysiskt arbete om det är för varmt inne). Efter formellt klagomål från vår sida, så blev det bättre veckan efter. Vattenläckan vi hade tidigare berodde på kondens i ventilationssystemet och är åtgärdad. Det är också krångel med hyllorna lite här och där. På den avdelningen de sätter upp just nu fungerar det ganska dåligt, så de drar hela hyllsektionen för hand när de ska in i nästa gång. Peter lyckades få tag på en tekniker som fixade det tillfälligt. Vi har ju Folklivsarkivets samling i vårt magasin som tillfällig gäst och de får nog stanna kvar lite längre än som var tänkt. De planerade att få tillgång till sitt nya magasin i december, men det har blivit fördröjt. Det var väl ingen som trodde den tidsplanen skulle hålla, egentligen.