Eftertankar

Hur mycket man än planerar och förbereder, så är det alltid något som går fel. Tydligen hade jag missförstått vilka bokhyllor som skulle sparas och vilka som skulle kastas. Utöver den nya compact-anläggningen, så behövs det fristående bokhyllor till vardagstryckets depå på Traktorvägen. De skulle tas från just de anläggningar jag sade skulle kastas på Sparta. Killarna hann kasta flera tusen meter innan det stoppades. Det är beklagligt, men kommunikationsproblem är en ofrånkomlig del av ett så här stort projekt. Nu behöver vi nog inte köpa särskilt många nya hyllor (om ens några), för det visade sig att byggfirman lagt in för många hyllor på ritningen över Depå Traktorvägen...

Min semester var inte särskilt avkopplande, så jag återgick till arbetet efter ett par veckor. Det låg fler högar med ärenden på mitt skrivbord än det brukar göra. Jag har ägnat mycket av tiden till att hinna ifatt med mitt ordinarie jobb. Dessutom så fick vi möjlighet att ta in flyttkillarna till Helgonabacken igen, för att fortsätta att flytta om kat -57 på 2:a våningen. De har nu kommit till avdelningen Teologi, som är mycket omfattande. De fortsätter flytten under Anna-Karins ledning, då jag åter ska ha semester.

Så här efteråt, så kan man fundera på insatsen som gjorts de senaste 16-18 månaderna. Ett projekt av denna omfattning kräver mycket planering, men det går bara att göra det till en viss gräns. Det händer alltid saker som gör att man måste ändra lastningen eller uppsättningen eller båda. Flexibilitet är en nödvändighet. För min del, så har mobiltelefonen styrt mycket av mitt liv. Det har varit dagar då jag gått omkring med mobilen i handen, för det har inte varit lönt att stoppa ner den i fickan. Det där sammanträdet jag var tvungen att lämna tre gånger för att hjälpa flyttkillarna visar lite vad det handlat om. Mina arbetsdagar har varit intensiva. Jag har förbrukat fyra skrivblock och författat ett oräkneligt antal word-dokument, mejl och andra meddelanden. Jag har spenderat väldigt mycket tid på de gamla depåerna för att handleda killarna och städa, bland annat.

Det har gått åt enorma mängder tejp och plast i verksamheten. Jag visste inte man kunde använda tejp till så mycket. Killarna har varit uppfinningsrika när saker gått sönder eller det har uppstått trassel med böckerna eller transporterna. Det har även gått åt en stor mängd choklad och saltlakrits. Inte bara till mig. Flyttkillar blir särskilt glada om man uppmuntrar dem med kakor och godis lite då och då.

Vi fick bara en chans att ställa allt i rätt ordning, så det fick inte bli fel. Mindre missar och förväxlade vagnar har det varit, men bara det finns plats för böckerna så kan vi rätta till det senare. Efterarbetet kommer att pågå länge. Vinsterna med bokflytten har vi redan märkt. Bara att slippa köra till fyra eller fem olika adresser per dag gör mycket. Alla ämnen som var utbrutna står på sina platser igen, så de långa listorna med undantag finns inte mer. Allt FN-tryck och alla skolböcker står nu i samma hus, så man behöver inte tänka på tryckår eller om det är periodika eller inte. Om jag ska vara lite negativ, så är depårundan fortfarande fysiskt mycket krävande. Eftersom vi flyttat ut böckerna på en hel våning från Helgonabacken, så är arbetsinsatsen större nu för att transportera de beställda böckerna till användaren. Sedan är vi inte nöjda med compact-anläggningen i det nya magasinet. Den krånglar fortfarande för mycket.

En bokflytt gör man inte ensam, och vi har varit ganska många inblandade från UB. Peter och jag har varit huvudansvariga, men vi har fått assistans från andra också. Våra närmaste kollegor har hjälpt oss mycket, bara genom att påtala problem med nya anläggningen och misstag i uppsättningen. Vaktmästare, städpersonal och administratörer har också varit delaktiga. Vi tackar härmed för allas insatser. Extra särskilt tackar vi flyttkillarna och -tjejerna, som nog inte heller visste vad de gav sig in på...

Till sist ett citat av Sara, som arbetade med att sätta upp böcker på Gastelyckan varje arbetsdag i nästan ett helt år: "Jag kommer aldrig att gå till biblioteket mer, jag vill inte se fler böcker!"

Rivning på Sparta

Ytterst lite blev som vi tänkt oss den här veckan. Brandlarmet på Helgonabacken har varit ur funktion ett tag och till sist kunde vi inte hålla verksamheten igång av säkerhetsskäl. Igår fick vi order om utrymning av lokalerna vid 10-tiden. Killarna som höll på med skrotningen var nästan klara och de kunde också slutföra sitt jobb. De som flyttade böcker fick avbryta arbetet direkt. Vi hann tyvärr inte så långt på omflyttningen av kat -57, de slutade vid Statistik. Nu hade det projektet lägre prioritet, för nästan allt står på samma våning, men det hade varit bra om hela samlingen kunnat återföras till ursprungligt skick. Särskilt Anna-Karin tror jag hade sett fram emot det, eftersom det är hennes projekt.

Nu blev inte bokflyttarna sysslolösa, för vi har enormt många bokhyllor som ska kasseras ute på Sparta. Vi lyckades få med oss lite verktyg och åkte dit. De andra killarna anlände senare, så det var sex personer som började montera ner compact-anläggningarna i trä. Montera är kanske inte rätt ord egentligen. De riktigt attackerade anläggningen med kofot, bultsax och andra bastanta verktyg. Det var fascinerande att se. Otroligt starka killar. De tyckte dessutom det var roligt...

Situationen är oförändrad idag, så UB är stängt. Jag åkte ut till Sparta och gav killarna instruktioner för sommarens arbete. Jag bjöd på lite kakor och sade sedan adjö. För min del är bokflytten helt över nu. Från och med måndag tar Claes över som arbetsledare för dem. Nu väntar semester och en (enligt min mening) välbehövlig vila.

Skrotning

I tisdags anlände fyra "nya" flyttkillar till Helgonabacken på morgonen. 30 minuter senare levererades en tom container av större modell. Det var dags att påbörja skrotningen av den ålderstigna compact-anläggningen i bombvalvet. Vi anlitar flyttfirman till det också, de har stor vana vid utrivning av all slags inredning. Jag fick veta att de killarna skulle vara andra än de som flyttar böcker, så jag förväntade mig helt nya ansikten, men det visade sig att de arbetat för oss tidigare. Jag gissar att nästan alla på firman någon gång har varit inblandad i vår bokflytt. Vi har ju hållit på ett tag nu.

För att kunna börja montera ner hyllorna, så behövde en elektriskt kunnig person först göra anläggningen strömlös och det lyckades vi med. Därefter började killarna dra ner först hyllplanen och sedan gavlarna. All metall skulle separeras (man får tydligen betalt för ren metall om det lämnas till återvinning). Där var många elsladdar och gummilister som de fick ta loss också. Nu står bara underredet till vagnarna kvar på golvet och det är så långa metalldelar att de först måste kapas. Det har varit intressant att följa arbetet med skrotningen. Det är verkligen en epok som går i graven. För oss som arbetat där känns det mycket underligt att en stor del av anläggningen är borta nu.

I onsdags blev de andra killarna (bokflyttarna) klara med omflyttningen av vardagstrycket som ska vara kvar på Helgonabacken. De fyra gick sedan över till en annan intern flytt. Den svenska samlingen (kat -57) på 2:a våningen ska möbleras om så att Teknologi, Veterinärväsen, Zoologi och Undervisning Barnbok (som tidigare stått på depå) hamnar på rätt ställe. De står nu på tillfälliga hyllor och det är inte så praktiskt. Det är inte bra att ha en massa undantag, det ställer bara till det.

Vardagstryck

Det var en kort arbetsvecka, så inlägget här blir också kort. Flyttkillarna, som nu är fyra istället för sju, har fortsatt arbeta på Helgonabacken. Dock inte med magasinsmaterialet, utan med vardagstryck. Vardagstryck består av ca 10 000 hyllmeter totalt (utspritt på tre ställen) och det mesta ska flyttas till Depå Traktorvägen i höst. Det finns ännu inga bokhyllor där, men vi hoppas företaget som (efter mycket juridiskt krångel) vann upphandlingen ska hinna bygga compact-anläggningen i sommar. Det mest frekventa materialet ska stanna kvar i huset, så killarna har börjat packa in det i boktornet på 2:a våningen. Det rör sig om ca 600 hyllmeter. Utmaningen denna gång gällde boxarnas olika format - de har fått flytta ganska många hyllplan för att få in det på plats.

I tisdags gjorde jag en kort presentation av den här bloggen på en konferens om sociala medier på Malmö Högskola. Med tanke på tiden till förberedelse (ingen alls) och frånvaro av manus, så gick det väldigt bra. Någon undrade när jag ska sluta skriva här, och det vet jag faktiskt inte. Det finns väl en del tankar kvar att förmedla, så minst ett inlägg till blir det.

Böckerna har hittat hem

Även denna vecka tärde på krafterna. UB Norr tömdes på böcker i måndags, så lastarna har ägnat större delen av veckan åt att samla ihop resten av bokstöden och köra dem till Gastelyckan. De har också börjat riva bokhyllor på Sparta och transportera det till återvinning. I tisdags åkte jag med på en uppsamlingsrunda till tre fakultetsbibliotek. Vi skulle hämta ca 75 lådor med böcker som de sorterat ut. Det är äldre material som inte kan depåläggas på vanligt sätt, som vi ska ta hand om.

Uppsättarna har haft fullt upp på Helgonabacken. Det har varit krångligt att få ihop de splittrade samlingarna till en helhet igen. Vi har haft några tidskrifter stående tillfälligt på andra platser som också skulle in på rätt ställen. Vi har gjort en del misstag och det har varit lite virrigt, men nu är oktavanläggningen i bombvalvet tömd och böckerna placerade på 3:e våningen. Oktavanläggningen ska skrotas och golv och väggar saneras. Arbetsmiljön är inte särskilt bra där, flyttarna har påverkats av den dåliga luften. Vi hoppas på bättring, för vi måste installera en ny anläggning där snart (denna gång en handdriven) för att kunna husa folianterna. Folianterna står nu i en anläggning som är trasig och inte går att laga.

I torsdags bjöd vi flyttkillarna (och -tjejerna) på lunch. Det markerade att slutet på bokflytten var nära förestående. Vi blev alltså helt klara i fredags!!! Vi hade aldrig fixat det utan deras hjälp. Jag räknade ut att det krävdes 13 000 vagnslaster för att sätta 40 000 hyllmeter böcker på rätt plats. Det är inte lite det. Vi är mycket tacksamma för deras insatser. Ett särskilt hedersomnämnande får Marco, som varit med från dag ett! Det har varit ett gigantiskt projekt som jag inte kunde se slutet på när vi startade i april förra året. Nu är det inte helt över, för vi måste tömma våra gamla depåer på hyllor, men alla böckerna har hittat hem. Det blir mycket efterarbete också, uppskyltning och korrigeringar, bland annat.

Tålamodsprövande vecka

Det har varit en helt galen vecka i flyttkarusellen. Jag har förvirrat uppsättarna ordentligt genom att begära flyttning av olika sviter som ska till olika våningar samtidigt. De har också flyttat mer vardagstryck. En av lastarna fick komma till Helgonabacken och hjälpa till, så nu är de fyra här. Alla folianter är nu inflyttade från UB Norr. Även de ämnena som Anna-Karin hade kvar där (Naturv, Teknol, Veterinärv och Zool) är inflyttade och placerade på tillfälliga hyllor på Helgonabacken, tills hon har möjlighet att sätta upp dem på sina ursprungliga platser. Vi startade projektet med att flytta upp oktav-periodikan från bombvalvet till 3:e våningen och de har kommit ganska långt, till Kommunikation. Periodikan som stod kvar på UB Norr skulle passas in på sina ursprungliga platser i den sviten, och det har väl gått någorlunda bra. Jag har haft för mycket annat att göra för att hinna med, så det har blivit lite missar med efterföljande svordomar och en massa extrajobb för att korrigera det. Killarna har stort tålamod med mig, det får jag säga.

Flytten av oktav-periodikan från bombvalvet var egentligen inte med i årets planering. Tyvärr är det så att compact-anläggningen, som är från 1955, inte längre går att laga. Ena halvan gick delvis sönder häromveckan, varpå vi kontaktar smeden för att få den lagad. Det något förfärande svaret blev att han inte längre har några reservdelar. Så nu blev flyttprojektet helt plötsligt ännu större och ännu mer komplicerat. Oktaverna hade vi väl ändå tänkt ta upp till 3:e våningen, men nu måste folianterna också få en ny hemvist, helst inom huset. Vi arbetar på problemet.

I måndags var det nyinvigning av Arkivcentrum Syd. Alla arkivinstitutioner har nu placerat sitt material där. Det totala antalet hyllmeter är ca 400 000. Imponerande. Det var bandklippning och  högtidstal, med högre chefer och andra dignitärer närvarande. De olika arkiven förevisade lite av sina samlingar. Vi hade vårt magasin öppet för beskådande, och vi hade plockat ihop lite olika sorters böcker för att illustrera mångfalden i beståndet. Jag höll samma introduktion sju gånger för de olika grupperna som var där och tittade. Folk hade en hel del frågor och det var roligt att de verkade så intresserade.

Onsdagen var en sådan dag man vill glömma så fort som möjligt. Det började redan på morgonen, då jag kom en kvart för sent till avdelningsmötet för att flyttarna behövde hjälp just då. Under mötet fick jag gå ifrån tre gånger för att svara i telefon (flyttarna behövde mer hjälp). Jag kommer alltså inte ihåg särskilt mycket av vad som sades på mötet. Jag beklagar detta, och lovar att läsa protokollet noggrant sedan. Det var en arbetsam eftermiddag också. Spännbandet som håller vagnarna på plats i lastbilen gick sönder under transporten hit. Vagnarna ramlade och det låg böcker i en enda röra på golvet. Plasten som de virar runt vagnarna hade bara kunnat hålla några av dem intakta. Det var ett stort jobb att få böckerna i rätt ordning igen.

I det förra inlägget skrev jag att vi inte ska sätta upp fler böcker på Gastelyckan i år, men det blir nog ändrat. Det finns en del plats kvar (har inte räknat exakt, men kanske 2000 hyllmeter). Det verkar som om fakultetsbiblioteken behöver depålägga en del böcker redan i år, så vi fyller väl på med mer material snart.

Sista boken på plats på Gastelyckan (för i år i alla fall)

Arbetet med uppsättning av böcker på Gastelyckan är faktiskt avslutat nu. Det känns märkligt att vi kommit så långt. De sista småsamlingarna sattes upp i tisdags. Lastarna tog sedan den sista sviten på Väduren, en samling barnböcker som tillhör kat -57, och körde den till Helgonabacken. Hur de lyckades få en sådan liten samling i en sådan stor oordning vet jag inte, men det gick att få rätt på det efter ett par timmars arbete. Barnböckerna placerades på tillfälliga hyllor på 3:e våningen. Hälften ska ner till 2:a sedan, resten ska över till andra hyllor där när kat -57 från bombvalvet ska upp (snart, hoppas jag).

I tisdags kom uppsättarna till Helgonabacken och lastarna körde till UB Norr för att börja plocka de svenska folianterna. Under tiden uppsättarna väntade, så flyttade de en samling boxar med rapporter från bombvalvet till 2:a våningen. Det stod fel antal hyllmeter i den listan jag har över beståndet, så hyllorna räckte inte... De fick fortsätta på hyllorna mitt över gången, men där kan boxarna inte stå mer än några år. De tre uppsättarna har kört dubbelt arbete här, för de har också hjälpt till med att förbereda vardagstryckets flytt. En samling tidskrifter av stort format skulle upp en våning och en försvarlig mängd boxar med material skulle packas ihop och dras mot ena väggen på 2:a våningen.

Av det som står på UB Norr, så har de flyttat in periodikan och monografierna i ämnena Astron, Bot, Fysik, Geofys, Geol, Kemi, Matem och Med. Medicin var besvärlig, för där stod både oktaver och folianter på samma hyllor. De tog in allt, och så delade vi det här. Det betydde att de fick sätta Medicin-periodikan på tillfälliga hyllor på 3:e, och ta ner folianterna till 2:a. Folianterna placeras mot södra väggen i gamla delen av huset, precis vid fönstren. Jag kan meddela att det inte är ett populärt ställe att arbeta på när vädret är så här varmt och klistrigt. Det riktigt dryper om en, bara man ska flytta några böcker.

Goodbye Sparta

Även denna vecka var kort, flyttarna arbetade måndag-onsdag. De sista böckerna som tillhör magasinet är ute ur Sparta nu. Där finns lite möbler och bokstöd kvar, annars är det ett avslutat kapitel för vår del. Vi som har spenderat timmar där varje arbetsdag i åratal är oändligt tacksamma för detta. Depå Gunnesbo är också tom på magasinsböcker. Av det som finns på Helgonabacken så är det kanske femton meter kvar som ska till Gastelyckan. Nu är det några småsamlingar på Väduren kvar och så ska det som är på UB Norr till Helgonabacken. Vi ska även göra en omflyttning inom Helgonabacken. Jag hoppas flyttningen är klar till den sista maj. Sedan är det antagligen några månaders efterarbete för oss att göra.

Jag har ännu inte hittat den där boksamlingen som saknas. Det är bara sex hyllmeter, men jag tycker ändå den borde synas någonstans. Letandet fortsätter.

Hallgrenska

Det var en kort arbetsvecka, så det har inte hänt så mycket att rapportera om. Lastarna kom till Helgonabacken i måndags för att börja på Hallgrenska samlingen. Det är en av de större donationerna, den består av ca 300 hyllmeter. Jag förutsatte att den var placerad i rätt ordning här, men det var den inte. Det blev en paniklösning som innebar markering av brytpunkterna och så fick jag vara med och leta upp det som hade hamnat fel. Det gick någorlunda bra.

Valborgsmässoafton ville killarna hellre spendera i Stadsparken, så nästa arbetsdag var torsdag. Idag har de kommit till slutet, det är bara ca 20 meter kvar av Hallgrenska samlingen. En av lastarna har fått arbeta lite med ett annat projekt. Lundadissarna från 2005 och framåt står på Helgonabacken i den ordningen de kommit hit. Detta ska ändras till alfabetisk ordning och dessutom ska de extra exemplaren 2005-2008 kastas. Enligt uppgift var det sistnämnda den lättaste delen av arbetet, och det kan jag förstå.

Lådor och lastpallar

Efter skolböckerna på Gamla Gastelyckan placerades en FN-samling på ca 280 meter. Nu har vi båda FN-samlingarna i samma magasin. Det var länge osäkert om det skulle gå in, men det visade sig att jag inte kan räkna ordentligt, så det var inga problem. Det var onödigt att Sara och jag drog de sista 30 meterna med skolböcker för att packa det, för FN-trycket hade gått in i alla fall. Men gjort är gjort.

I måndags morse var killarna klara med lastningen och ringde till mig, tyvärr mitt i ett möte. Jag kunde inte gå ifrån, så de fick lasta fler bokstöd från Sparta i några timmar. Sedan åkte jag till Sparta och pekade ut en liten samling med universitetstryck, som var den första i en lång rad. Vi har ganska många småsamlingar, varav de flesta består av donerade böcker, som nu ska till Gastelyckan. Småsamlingarna består av allt från 1 till 330 hyllmeter vardera. Ambitionen var (och är) att dessa samlingar ska placeras i alfabetisk ordning efter donatorn. Listan jag överräckte till lastarna var en imponerande modell i ämnet krånglighet. De första sex samlingarna stod på sex olika ställen. Nu försöker vi köra de mindre samlingarna som står på Helgonabacken i samma transporter, men det blir ändå logistiska problem. Några av böckerna var packade i lådor som befanns stå direkt på golvet på Gunnesbo-depån. För att kunna få in dem i lastbilen behövdes lastpallar, som lyckligtvis fanns på depå Traktorvägen några hundra meter därifrån. Det rörde sig om 40 lådor som vi packade om där.

För övrigt har det varit en massa krångel på sistone. Hissen på Nya Gaste fastnade och reparatören kunde inte förklara varför; lastarna missförstod mig och lämnade av en billast på fel depå (och uppsättarna satte till och med upp det på fel ställe); jag välte en vagn med en finare boksamling; vi har fordonsbrist på UB eftersom vardagstryck också behöver en bil varje dag nu och så märkte jag att listan över småsamlingar måste vara fel (jag kan nämligen inte hitta en av samlingarna)...

Ett års vedermödor

Det blev inget skrivet här förra veckan, eftersom jag var på tjänsteresa. Flyttkillarna hade dock arbetat på som vanligt och de blev mycket lämpligt klara med pH/pfH och pR/pfR-sviterna i måndags morse. De packade sedan ihop ytterligare några lådor med bokstöd och transporterade dem till Gastelyckan på förmiddagen. På eftermiddagen var det dags att börja flytta Skolbokssamlingen från Väduren till Gamla Gastelyckan. Det var inget jag såg fram emot eftersom det fungerar lite annorlunda där, och mycket riktigt så blev det trassel med inpasseringskorten, dörrarna och larmet vid lastintaget. Det är längesedan vi hade anledning att använda det lastintaget och sedan dess hade de ändrat larmdosan och byggt till en sluss med ytterligare en dörr. Men allt löste sig efter lite hjälp av arkivarierna och killarna kunde börja sätta upp skolböckerna. Det blev cirka 700 hyllmeter ledigt i gamla delen när vi placerade in Vitterhet på sin rätta plats i nya delen. Den senare samlingen skolböcker står redan på Gamla Gastelyckan, så nu passade det bra att även placera in den äldre sviten från Väduren där. Det händer ofta att studenterna beställer flera skolböcker (särskilt i historia) med olika utgivningsår, och då är det praktiskt att kunna hämta allt i samma hus. 

Flera av kollegorna har redan uppmärksammat det faktum att det är exakt ett år sedan idag som vi startade Den Stora Bokflytten. Jubiléet firades bara lite grann, flyttkillarna fick kakor till fikat. Vi kan blicka tillbaka på ett års hårt och mödosamt arbete. Hur killarna orkar med ett sånt jobb är något jag har undrat över, särskilt de två som har varit med ända från start. Det blir ju ganska monotont i längden.

Dubbel-lager

De som lastar blev klara med de utländska dissarna precis före påsk. Denna vecka har de ägnat sig åt att försöka få ut lagret med Lunda-dissar från Sparta i rätt ordning. Någon av mina företrädare tyckte det var lämpligt att packa in dem i bokhyllorna i dubbla rader, så nu fick killarna peta ut den innersta raden först vid lastning. De gillade inte det så där särskilt. Slutet av samlingen på Sparta var också utmanande, eftersom dissarna där låg i högar med fem-sju exemplar, och de skulle bara ta med sig två av varje bok. Lagret fortsätter egentligen i ett magasin på Helgonabacken, men jag såg häromdagen att böckerna där inte var ställda i alfabetisk ordning, så de kunde inte ta det nu. Jag får ordna upp det först. Istället så åkte jag ut till Väduren idag och placerade in några lappar med texten "Lämna en tom hylla här" på lite olika ställen i samlingen som kallas pH/pfH och pR/pfR. Lapparna är ämnade för uppsättarna, så att de ska lämna lite plats för tillväxt. Det rör sig om tidskrifter som blivit utbrutna ur vanliga sviten på Helgonabacken pga platsbrist. Vi kan inte sätta tillbaka dem, så de får fortsatt vara utbrutna. Än en gång tittade jag med viss förundran på indelningen av samlingen, där någon tyckt att R skulle komma före H. Jag anser att det ska vara tvärtom, så nu fick jag sätta upp några hänvisningsskyltar igen, så att killarna hittar rätt. Det blev en blomma och en brödrost på skyltarna denna gång. Killarna började lastningen idag.

Compactanläggningen uppvisar ständigt nya fenomen som vi har svårt att förklara. En av panelerna slutade fungera, det hände ingenting när man tryckte på knapparna. Några dagar senare var allt normalt. Idag skulle Björn visa mig att en annan panel indikerade "fel 3", och det gjorde den säkert, men inte om man använde knappsatsen på 2:a våningen. Då gick det att få bort felmeddelandet. Ibland kan anläggningen både sluta fungera och börja fungera igen utan att vi begriper varför. Den verkar vara aningen nyckfull.

Sisyfos

Vad som försiggick på depåerna i förra veckan har jag ingen aning om faktiskt. Jag var frånvarande nästan hela veckan pga en elak åkomma som är vanlig vid den här tiden på året. Flyttkillarna har kommit till slutet av de utländska dissertationerna nu. De som lastar har fått sällskap ute på Sparta, eftersom avdelningen för vardagstryck har anställt några studenter att packa om lådorna där. Det mesta som står kvar nu tillhör vardagstrycket.

På Helgonabacken har 3:e våningens magasin åter börjat fyllas med böcker. Där var ju helt tomt efter att killarna flyttat ut utländska avdelningen med monografier. Lokalvårdarna här har gjort ett stort jobb och rengjort alla hyllplanen. Det är ett så kallat sisyfosarbete, eftersom hyllorna drar till sig damm på ingen tid alls. Men det blev betydligt bättre än innan och vi tackar för insatsen. De nyaste böckerna, 2013 års monografier, placeras nu på 3:e våningen. Vi har även flyttat dit skåpen med liggfolianter (planmaterial i extra stort format). De stod tidigare på 5:e våningen, men där ska utrymmas för upprustning av lokalen, så vi tog ner det till "vår" våning istället.

Till sist önskar vi alla en Glad Påsk!

Vattenläcka igen

I måndags var där återigen en stor mängd vatten på golvet i vårt nya magasin och vi felanmälde det naturligtvis genast. Det är ventilationssystemet som krånglar. Det har hänt innan och vi börjar bli aningen irriterade på det. Denna gång tog jag upp ärendet högre upp i hierarkin, men jag vet inte om det hjälper. Det är störande att sådant händer. Det värsta är att ingen upptäcker det utanför arbetstid. Det kan stå och rinna vatten en hel helg utan att någon märker det. Där finns hur många larm som helst för brand och inbrott, men inte för vatten. Av de tre nämnda farorna så orsakar nog vatten störst skada på böcker i ett magasin. Vi tycker här lite synd om uppsättarna, som fick ännu mer städjobb den dagen.

I tisdags eftermiddag tog vi tag i problemet med de stora tidskrifterna som blev felställda tidigare. Jag rekryterade den längsta flyttkillen (han är nästan två meter lång), så vi skulle slippa använda stegen. Vi var alltså två personer som skyfflade runt boxarna så de hamnade i rätt nummerordning. Det var ett tufft jobb, trots att boxarna inte är så tunga (de tidskrifterna är tryckta på tidningspapper). Det var dock ganska många boxar. Alla boxar är inte tejpade heller, och en del årgångar ramlade ut på golvet. När flyttarnas arbetsdag egentligen var över, så hade vi cirka 30 meter kvar, och för att få det klart hjälpte nästan alla till. Vi var till slut sju personer som stod och langade boxar från den ena änden av hyllan till den andra. Det är engagerade medarbetare.

Omflyttningar

Arbetsveckan som gick bestod för min del mest av en massa omflyttningar och korrigeringar av feluppställda böcker. Det började tyvärr redan i lördags, då jag var tvungen att åka ut till Sparta och lasta om cirka åtta vagnar. Nej, det var inte trevligt, men nödvändigt. Annars hade måndagens flyttarbete blivit fördröjt med en halv dag eller så. De utländska dissarna går ganska snabbt att flytta, särskilt de delar som består av boxar. För att riktigt utnyttja allt utrymme i hyllorna på Gastelyckan, så packar de in boxarna i dubbla rader.

Vi har börjat städa mer intensivt på Sparta, så nu är telefonen uppsagd, datorn borttagen, kartonger och kontorsmaterial överflyttat till Gastelyckan, rullborden flyttade till Helgonabacken och killarna har börjat samla ihop de olika sorterna bokstöd som finns där. Det är bara några mindre samlingar kvar nu, förutom vardagstryckets material som antagligen kommer att flyttas till hösten. Om jag får gissa, så tror jag att magasinets material är helt flyttat i början av maj. Det är långt före tidsplanen. Innan vi startade trodde jag det skulle ta 18 månader, men det kommer det definitivt inte att göra. Vi har en omflyttning att göra även inom huset på Helgonabacken, så allt är nog klart före sommaren.

Själva projektet kommer dock att fortsätta under sommaren för vår del. Vi måste bland annat flytta om en stor del av Medicin-monografierna som hamnade i en sanslös oordning förra året. Vi får också ägna oss åt uppskyltning och lite annat. Att göra alla ändringar i Lovisa är ett långsiktigt projekt. Mina kollegor Anna-Karin och Moa sysslar med att ändra tillhörigheten (från UB Magasin till UB Depå) i Lovisa på de poster som inte kan ändras maskinellt. Sista utskriften Anna-Karin fick bestod av ca 4000 poster och det var bara hyllsignaturen C. Så jag menar verkligen att det är ett långsiktigt projekt.

Rätt och fel

Det var ganska mycket som blev fel den senaste veckan. Jag vet inte vad vi ska skylla på här. De största misstagen gjordes för att jag inte hade koll på hur böckerna stod ute på Sparta. De flyttade 200 hyllmeter med stora tidskrifter i den ordningen jag hade pekat ut. När materialet väl var på plats på Gastelyckan såg jag att det var helt fel ordning. Killarna hade gjort precis som jag sade och det blev helt tokigt. Mitt fel, alltså. Nu vet jag inte riktigt hur jag ska meddela dem att de får flytta om alltihop så det blir rätt. Det kommer nog att krävas en muta här, tror jag...

Några andra samlingar med stora volymer flyttades också denna vecka. De hämtade trycklistorna (40 meter) från bombvalvet och klippsamlingen (130 meter) och Akademiska kapellets noter (10 meter) från Sparta. Det enda som stod i rätt ordning var trycklistorna. Det andra var i en enda röra och det blev inte bättre efter flytten. Det syntes tydligare ute på Gastelyckan, för där är mycket bättre belysning. På Sparta är det ganska mörkt i gångarna och jag tror delvis det är därför som samlingarna från början har hamnat i oordning där. Klippsamlingen består av boxar och kapslar med tidningsurklipp och även hela tidningar, och allt var mycket svårt att hantera. Materialet faller i sönder när man tar i det och golvet var täckt av pappersflagor när de var klara. Det var bara till att dammsuga upp det.

Jag har spenderat en hel del tid ute på Gastelyckan för att gå över hyllorna och rätta till lite misstag. I vissa sektioner på Sparta ligger volymerna ner, men på nya depån ställs de upp. Det blir då så att böckerna blir lite felställda, men de brukar hamna max 20 cm fel och då hittar vi böckerna igen. Vid genomgången har jag sett flera böcker som inte alls står rätt, och jag misstänker återigen att den dåliga belysningen på Sparta har orsakat många av de ursprungliga misstagen. Jag tittade länge på en jättestor kartbok som någon av mina företrädare ställt in bland tidskrifterna, och kunde verkligen inte begripa varför den hamnat där. Jag har hittat resekataloger (som inte ens tillhör min avdelning) bland böckerna. Där fanns utbildningsrapporter i klippsamlingen. Jag har hittat volymer som har stått allt från 1 till 40 meter fel. Några böcker har inte ens stått i rätt hus. En fullständig revision av beståndet hade nog behövts, men himmel, vilket jobb!

Igår började lastarna på de utländska dissertationerna. Det är lite mer än 2000 hyllmeter. I början av den sviten är det ingen belysning alls på Sparta. Jag kommer ihåg att jag flera gånger haft svårt att hitta rätt bok vid framplock där och nu märkte vi tydligt hur fel de står i hyllorna. Det blev än värre när hyllplanen rasade ner när de började plocka ut böckerna. Det kommer bli ett stort projekt att få rätt på det.

I veckan fick vi besök av två representanter för hyllinredningsfirman på Gastelyckan. De konstaterade, liksom vi, att anläggningen har sina brister, men att den har bättrat sig. Vi har lärt oss hur den fungerar och vi förstår (oftast) vad det beror på när den kärvar. Senare kom det två reparatörer som fixade en lampa som hakade i mellangolvet.

Stora folianter

Det har varit en ansträngande vecka, med hög sjukfrånvaro och annan ledighet. Influensan hade slagit ut många i flyttfirmans personal, så det var en del nytt folk i tjänst. Depå1 mf gick snabbt att flytta, det var bara cirka 30 meter. Depå1 f var besvärligare. Det är en lång svit folianter och några av dem var så stora att de inte gick in i hyllorna. De placerades istället på storfolshyllorna (inte ens de var tillräckligt stora för vissa av volymerna). Vi får signera om dem vid ett senare tillfälle. DepåS f var också stora folianter, men det gick att pressa in dem med lite kreativ planering. Ibland är det bättre att lägga volymerna ner på hyllan.

Eftersom det var dags för en ny svit, så var jag ute på Gastelyckan och hjälpte till lite idag. Tyvärr lyckades jag i den processen välta en vagn och fick då två hyllmeter folianter på fötterna och dessutom bröt jag tumnageln. Det är ett farligt jobb, det här... De började alltså nu på psf, som är extra stora tidskrifter. En del av hyllorna (cirka 2000 hyllmeter) på Gastelyckan är extra djupa, just för att vi ska kunna placera in dessa. psf står för periodika storfoliant. Det är oftast tidskrifter tryckta på tidningspapper och allmänt jobbiga att hantera, både för storleken och för att häftena ramlar ut ur kapslarna om man inte håller ordentligt undertill. Vi skrapade ihop lite bredare vagnar till att flytta psf, men jag vet inte om det blev så bra, för de vagnarna blockerar ganska mycket av gången vid uppsättning.

Lastbilen gick slutligen sönder så pass mycket att den inte längre gick att använda. I tisdags byttes den ut mot en nyare modell som fungerar avsevärt bättre. Det första jag märkte var att liften arbetade snabbt och i tysthet. Det var stor skillnad mot den gamla bilen, liften på den var riktigt dålig och det hördes lång väg. 

Det dagliga arbetet

Jag tänkte jag skulle försöka beskriva lite mer vad jag egentligen gör om dagarna. Utöver flyttprojektet har jag en del av mitt ordinarie arbete att göra också. Dvs framplock, uppsättning och rutinansvar för magasinets verksamhet. Min arbetstid är och måste vara flexibel. Det är oundvikligt att jag är på jobbet för många timmar. Det var ett bra tag sedan jag slutade titta på flexsaldot.

Ute på de gamla depåerna är det mycket att göra. Vi ska ju lämna lokalerna, så jag städar en hel del. Jag flyttar om samlingar, rättar till misstag i uppställningen, ordnar böckerna så att flyttarna ska fatta systemet, sätter upp hänvisningsskyltar, samlar in bokstöd, mäter antalet kvarvarande hyllor med böcker, packar lådor med saker som ska till Helgonabacken, rensar skrivborden, hämtar in möbler, kastar skräp och rengör toaletten.

På den nya depån behöver jag lyckligtvis inte städa, för det gör flyttfirmans personal. Men jag rättar till misstag i uppställningen även här, fixar med compact-anläggningen, felanmäler en massa saker som går sönder, mäter antalet kvarvarande hyllor utan böcker och skyltar upp så man kan hitta böckerna i de olika sektionerna.

Oavsett var flyttkillarna är någonstans för tillfället, så försöker jag svänga förbi och kolla läget några gånger i veckan. Särskilt vid byte av depå eller om de ska börja på en ny svit. Då kan det bli mycket pekande, visande och förklarande. Det var betydligt mer arbete med detta i början, nu klarar de sig ofta själva långa perioder. De mest komplicerade sviterna är redan flyttade.

Annars sitter jag mycket framför datorn och tänker. På vilken svit som ska flyttas härnäst, på allt som kan gå fel, på om antalet hyllor verkligen kommer att räcka och på vart jag ska åka på semester när denna galenskap är över. Jag har alltid kalkylatorn uppe på skärmen. Det är ett evigt räknande av hyllmeter. Jag går igenom arbetsbeskrivningarna och uppdaterar dem efterhand (ändrar alla depåernas namn till Gastelyckan bland annat), jag ändrar även i listorna vi har i magasinet över beståndets placering. Det är en större utmaning nu att få alla återlämnade böcker till rätt ställe än någonsin tidigare. Jag började en helt ny lista över samlingarna för några veckor sedan. Vi har sammanfört splittrade samlingar, så de tidigare beteckningarna gäller inte längre. Jag försöker planera för framtiden, samtidigt som jag vet att oväntade saker alltid händer. Det här är ett utmanande projekt som har satt min organisationsförmåga på hårda prov.

30 000 hyllmeter flyttade

Det har varit en varierad vecka hittills. Glädjeämnen har blandats med riktiga bottennapp. Lastarna blev klara med pfB-pfZ ganska snabbt och i måndags började de lasta utländska monografi-folianter i bombvalvet. Böckerna står i en eldriven compact-anläggning i metall som är från 1955. Det är säkert en av de äldsta anläggningarna som fortfarande är i bruk. Det finns inget klämskydd på den, så av säkerhetsskäl fick de inte hantera nyckeln själva. Motorn är mycket kraftig och stoppar inte för något. Jag berättade om de saker vi lyckats förstöra genom att glömma dem i gången, en pall och en kik-step, exempelvis. De var helt fascinerade av detta, och tyckte det var roligt att se på när jag stängde och öppnade gångarna. Det ljuder en summersignal när man stänger och det slamrar en del. Själva rummet är också speciellt, det är så långt ner i huset man kan komma och väggarna är mer än två meter tjocka.

Tisdagen var en riktigt dålig dag. Hela dagen ägnades åt att försöka få igång flyttkillarnas lastbil. Den startade inte när de skulle köra första lasten till Gastelyckan på morgonen. Vi försökte hjälpa till med startkablar, men de var funktionsodugliga (de brann upp!). Efter mycket besvär för alla inblandade beställdes ett nytt batteri, som en firma kom med och installerade. Då var klockan 14.30. Det blev inte mycket gjort av det ordinarie flyttarbetet. Jag fick höra sedan att uppsättarna hade städat och dammsugit hela dagen, så några hade hittat andra arbetsuppgifter. Vi ger här en stor eloge till Kent, som tar mer ansvar än vi någonsin begärt för att hålla våra böcker och vårt magasin rena.

Det enda positiva med tisdagen var den goda fastlagsbullen.

Idag var det dags för en återkommande begivenhet - lunch för att fira ytterligare 10 000 flyttade hyllmeter. Det var egentligen mer än dags, för de passerade det antalet i januari. De har flyttat lite mer än 75%. Det är ganska tomt på Sparta nu, det kan gå flera dagar utan att vi behöver köra dit och hämta beställda böcker. Vi är inte särskilt ofta på UB Norr heller, det är bara en forskare som envisas med att beställa svenska teknologi-böcker.

De 380 meterna böcker i bombvalvet blev också snabbt lastade, trots att killarna fick leta upp mig varje gång de behövde komma åt nästa sektion. I eftermiddags blev de klara och körde ut alla vagnarna till Sparta igen. De började på en foliantsvit där som kallas Depå1 mf.         

Renhållning

Riksdagstrycket gick också fort att lasta. I måndags förmiddag kom lastarna hit till Helgonabacken, där de började på en periodika-svit i foliantformat. Det är utländska böcker (serien pfB-pfZ) som ska flyttas ut från 2:a våningen för att göra plats för de nya sviterna. Det var länge sedan killarna var här nu, så jag gick en introduktionsrunda med dem och visade var allt finns. Idag var vi också på besök uppe på 5:e våningen, där vardagstrycket finns. Det är samma flyttkillar som senare ska flytta även hela den avdelningen, så jag tänkte det vore bra om de sett hur det ser ut där. Vi fick en visning av lite roligt material av Ulf. Bland annat reklamtryck, barnböcker, almanackor, affischer och kataloger. Det är en fascinerande samling, utan tvekan.

Bokstöden har tagit slut igen. För vilken gång i ordningen vet jag inte. Men vi har beställt nya. Jag hoppas 1800 st räcker ett tag.

Igår fick vi en, milt uttryckt, kraftig tillsägelse av fastighetsägaren att containern på Sparta måste bort. Tydligen har de nu kommit på (efter att det stått en på samma plats i över ett år) att den utgör en brandfara. Det går alltså inte att flytta den upp till markplan (som vi blev anvisade), för det finns inget sätt att ta sig dit med vagnar. Vi hade precis fått en ny container, så större delen av dagen har ägnats åt att kasta överexemplar av dissar på Sparta. Vi måste fylla containern snabbt och sedan begära hämtning. Det här var ju inte alls vad jag planerade, men det är inget att göra åt. Jag fick hjälp av en flyttkille, och det är jag tacksam för, för det är ett tungt jobb. Otroligt smutsigt också. Jag passade på och städade och kastade allt skräp jag hittade. Det är inte lite saker killarna som lastar böcker lämnar efter sig. Juicepaket, mjölkpaket, flaskor, godispapper och matrester exempelvis. De kommer aldrig att få något pris i kategorin renhållning/städning, det är helt säkert. Det är annorlunda med uppsättarna, de städar frenetiskt varje dag.

Kablar och pilar

Vi har märkt att klimatet i vårt nya magasin på Gastelyckan varierar. Förra veckan var där varmt (säkert 22 grader) och klistrigt, denna veckan är där svalt (max 16 grader) och skönt. Jag undrar lite över detta fenomen, men har inte orkat ta reda på orsaken. Häromdagen hade en kabel-arm som förbinder vagnarna på 2:a våningen lossnat från fästena. Eftersom mitt tekniska kunnande inskränker sig till montering av en mindre Ikea-möbel, så bad jag Björn titta på det. Hans utvärdering: Smäck! Och det har han rätt i. Jag har märkt skillnad i både kvalitet och stabilitet jämfört med vår gamla anläggning. Vi har aldrig haft så många olika problem med den, det var bara ojämnheter i golvet och klämskyddet som orsakade trassel där. Den mest påtagliga försämringen rör nog panelerna, där man ska trycka på en pil för att vagnen ska flytta sig. Pilen är mycket liten och syns dåligt. Menyn har små knappar och vi är alla ganska frustrerade över att man måste trycka så många gånger innan vagnen rör sig. Rent materiellt är panelen också dålig, ytskiktet går lätt sönder.

Vi har haft ytterligare en hyresgäst i vårt magasin som jag nog inte har nämnt tidigare. Det var universitetsarkivet som hade åtta stora pallar med hyllplan uppställda hos oss. Det började bli lite väl trångt, så vi bad dem hämta dem. Det var så svårt att få ut det (två trösklar och smala dörröppningar), så en flyttfirma fick anlitas.

Det går snabbt att flytta samlingarna från Sparta. Killarna har lastat färdigt Vitterhet och Ö (som är gammalt AV-material av typen diabilder och ljudband). De håller nu på med Riksdagstrycket.

Allteftersom samlingarna flyttas, så ändrar Björn i vårt elektroniska sorteringssystem. Vi har en intern hemsida där alla Lovisa-beställningar kommer in och skickas till rätt våningsmapp automatiskt. Det mesta går att kategorisera så att beställningen hamnar i rätt mapp. Resten fixar vi manuellt. Beställningarna skrivs sedan ut i lokationsordning (även i plockordning). Nya Gastelyckan blir en så stor depå att vi delat in den i fyra mappar; Hus 1 & 2, vardera med våning Undre och Övre.

Tuff vecka

Veckan som gick var ansträngande på alla möjliga sätt. Terminsstarten överraskade oss väl inte direkt, men det har varit ett enormt inflöde av beställningar samtidigt som vi har eftersläpning av uppsättning. Det har varit möten och utbildningar som tagit tid också. I måndags var där två grupper med besökare ute på Gastelyckan. Den ena var representanter för Constructor plus två tekniker. Anna-Karin pekade ut var anläggningen kärvar och vi fick veta att de ska byta ut ett chip i den delen. Det skulle egentligen redan varit gjort, och återigen fick vi höra en massa ursäkter. Annars var det mest småsaker. Den andra gruppen kom från LU Byggnad, de ville se vårt magasin med böcker i. De hade sett det innan vi började flytta in och var nyfikna på hur det såg ut nu.

Flyttkillarna blev klara med PTUV-periodikan i måndags. Nästa svit kallas Diss1 och det är också flyttat nu, liksom Diss2. De stod inte bredvid varandra på Sparta, men nu gör de det på Gastelyckan. De har också lastat Befordringsmål (det var bara 25 meter) och har börjat på en samling av skönlitteratur som hör till katalog -57. Det är 2:a (och senare) upplagor av svensk skönlitteratur som vi inte har i vanliga samlingen på Helgonabacken.

Stackars Leo

Veckan som gick ägnades åt resten av PTUV-periodikan på Sparta. Jag tror de blir helt klara med den sviten på måndag. Jag har ett preliminärt schema över vilka samlingar som ska flyttas i vilken ordning, men jag har nästan aldrig kunnat följa det. Det händer alltid en massa saker som ställer till det. Nu, helst så fort som det bara är möjligt, så måste vi tömma alla compactanläggningar på Sparta, för att de ska monteras ner och återanvändas på Depå Traktorvägen. Det är handdrivna anläggningar i trä som bara är femton år gamla, så de är fullt användbara. Bara för detta, så måste vi få bort en del småsamlingar som jag egentligen hade tänkt vänta med. Vi kommer att tvingas ta till exempel sista halvan av en samling och sätta på en plats där inte första halvan kommer att kunna sättas före. Det är lite svårt att förklara, men det betyder i alla fall att den logiska följden kommer att brytas. Ytterligare en sak att berätta för framtidens magasinsarbetare.

I onsdags hade jag ett sådant där förfärligt telefonsamtal med Anna-Karin igen. Hon var ute på Sparta och hade just fått veta att toalettdörren där hade gått i baklås. En av flyttkillarna hade (när han väl kom ut därifrån) suttit inlåst i över 40 minuter. Leo verkar lyckligtvis inte ha klaustrofobi, för han tog det med fattning. Vi ringde till Spartas vaktmästare, och när han kom dit så hade en annan flyttkille precis lyckats bryta upp dörren utifrån. Jag undrar hur lång tid det hade tagit innan någon saknat mig om jag hade kört depårundan och blivit inlåst där - vi kör ju rundan ensamma..... Leos kollegor fattade vad som hänt ganska snabbt, men jag hade nog fått sitta där ett tag (där är ingen mobiltäckning och inga fönster)..... Det är tur att vi ska lämna den depån snart.

Snabbare flyttning

Dagen före julhelgen blev flyttkillarna klara med periodika-folianterna, så de transporterade alla vagnar till Sparta. Där påbörjade de lastning av en omfattande svit som kallas PTUV-periodika. Julledigheten var ganska lång, men passerade ändå snabbt förbi. Vi återvände till flytten den 2 januari. Periodikan på Sparta är antingen bundna volymer, eller så står häftena i boxar eller tidskriftssamlare. Det visade sig att det var otroligt lättflyttat. Den första delen, pfP, betår av nästan 1700 hyllmeter. Det har tagit åtta arbetsdagar och det är betydligt snabbare än något annat de flyttat. Det hjälper också att allt står på samma depå. PTUV-periodikan placerades där omkring år 2000 i fel ordning. Eftersom de måste rätta till det nu, så har jag hängt upp hänvisningar (mer än tio st) vid hyllorna. Det är bilder på bland annat en katt, bil, blomma, jukebox, riddare, tårta, glass, sandstrand och till och med en bikinibrud. Det verkade roligare än siffror.

Det är lite småtrassel med vår nya depå på Gastelyckan. Första arbetsdagen i år körde jag depårundan och märkte mycket tydligt att det var alldeles för varmt i vårt magasin. Uppsättarna klagade också (det är inte trevligt att utföra så fysiskt arbete om det är för varmt inne). Efter formellt klagomål från vår sida, så blev det bättre veckan efter. Vattenläckan vi hade tidigare berodde på kondens i ventilationssystemet och är åtgärdad. Det är också krångel med hyllorna lite här och där. På den avdelningen de sätter upp just nu fungerar det ganska dåligt, så de drar hela hyllsektionen för hand när de ska in i nästa gång. Peter lyckades få tag på en tekniker som fixade det tillfälligt. Vi har ju Folklivsarkivets samling i vårt magasin som tillfällig gäst och de får nog stanna kvar lite längre än som var tänkt. De planerade att få tillgång till sitt nya magasin i december, men det har blivit fördröjt. Det var väl ingen som trodde den tidsplanen skulle hålla, egentligen.