onsdag 30 maj 2012

Tejp och plast

Det finns nu lite fler bilder i nedre kanten av bloggen. De som är i högra spalten är från Gastelyckan. Det kan vara bra att veta att det bara är bottenplanet av anläggningen som syns. Det finns en övervåning också, som är något lägre (8 hyllplan i höjd) än bottenplanet (9 hyllplan). Skylthållarna till hyllsignatur-lapparna har kommit till rätta (de hade skickats fel), så nu har Peter börjat sätta upp listorna på gavlarna. Det kommer definitivt att underlätta framplockningen där.

Av bilderna framgår att vagnarna plastas in under transporten. Detta för att inte böckerna ska ramla ut. Fungerar bra också som regnskydd. Konsumtionen av plastfilm är enorm, liksom behovet av tejp. Detta var något vi inte räknat med. Tejpen används för att sätta fast nummerskylten på vagnen och applicera den lilla pappbiten med hyllsignatur på en remsa. Remsan sätts vid första boken på den aktuella hyllsignaturen. Lagret med tejp vi hade räckte inte långt, men vi hoppas att de 80 rullarna som vaktmästaren nyligen skaffade varar ett tag. Generellt sett så krävs det en vänligt sinnad vaktmästare för att en flytt av denna storleken ska kunna genomföras. De första veckorna var särskilt intensiva, när flyttarna inte hade inpasseringskort och det var en massa annat trassel som bara Claes kunde fixa. Då var det riktigt arbetsamt för alla inblandade. Men det har ju lugnat ner sig och Claes försöker inte längre gömma sig bakom skrivbordet när han ser mig... Vi är i vilket fall som helst mycket tacksamma för den hjälp vi fått, både från vaktmästare och städpersonal.

Killarna har precis blivit färdiga med Juridik, som har ett stort antal underavdelningar (420 st). Det tog trots detta inte alls lika lång tid att flytta som Historia (som "bara" har 230 underavdelningar). Historia upptar dock cirka tre gånger så många hyllmeter. Just nu är killarna ute på UB Norr och lastar Kemi.

fredag 25 maj 2012

Ekonomiska detaljer

Flyttfirmans chef besökte UB och Gastelyckan i mitten av veckan. Vi kom fram till att det mesta fungerar bra, men att vi har för få vagnar. Flyttfirman har nu bidragit med cirka 20 stycken extra och det förbättrade situationen.

Den ekonomiska aspekten på en flytt av det här slaget behöver jag lyckligtvis inte bry mig om. Vi är tvungna att genomföra det här, så vi har inget val. Men ni ska veta att det är kostsamt. Det är inte bara flyttfirman som ska ha betalt, det är många andra utgifter också. Vi har köpt nya plockvagnar och stegar, till exempel. Vi har dock inrett kontoret med möbler som var begagnade. Efterhand som vi tömmer de gamla depåerna, så säger vi upp lokalerna. I slutändan så kommer vi faktiskt att betala mindre i hyra för Gastelyckan än alla de gamla depåerna tillsammans. Bara det är ju ett argument för att flytta böckerna, men magasinspersonalen ser också fram emot att slippa spendera flera timmar i veckan i lokaler som inte rengjorts det senaste decenniet. Dammfaktorn på i alla fall tre av depåerna är skyhög. Sparta-depån är värst med mögel, vattenskador och dålig belysning. Vi står också dagligen ut med krånglande compact-anläggningar som borde ha skrotats för längesen. Jag hoppas ni tycker synd om oss...

Killarna har nu lastat alla böckerna på Historia, vilket inte var så enkelt eftersom de hyllornas ordning inte riktigt följer det tidigare mönstret. Det beror på en ombyggnad på 1990-talet, då flera hyllor som hörde ihop hamnade på var sin sida om en betongvägg. Men jag satte upp förklarande skyltar vid hyllorna, och det var tydligen begripligt, för alla böckerna kom med ut till Gastelyckan. Killarna har börjat lasta Juridik nu i eftermiddag.

tisdag 22 maj 2012

Krångliga hyllsignaturer

Det är en del helgdagar vid denna tid på året, så det har varit svårt att få något bra statistiskt underlag när det gäller antalet flyttade meter per vecka. Men vi gissar att det rör sig om cirka 220 vagnar per vecka, alltså knappt 700 meter. Tyvärr är det fortfarande väntetider, både här på UB och Gastelyckan. Detta beror på flera saker, bland annat har vi nog för få vagnar. Jag har också hört någon mumla irriterat över trafiksituationen i Lund.

Idag körde jag depårundan och skulle för första gången plocka i den nya avdelningen. Jag vidhåller, trots kritik, att det är avancerade gissningar (och en viss ihärdighet) som gäller för att hitta böckerna utan att ha listorna över hyllsignaturerna. Det hjälper bara lite att man känner till den normala strukturen på signaturerna. Den värsta signaturen är Filosofi, som har ett stort antal underavdelningar. Det tog lång tid att hitta de två beställningarna. Man måste vara envis i det här jobbet.

Killarna har på cirka två veckor lastat Geografi, Geologi, Gymnastik, Handel, Heraldik och nu kommit till drygt hälften av Historia. Historia är en av de största signaturerna, så det kommer att ta ett tag.

Arkivcentrum Syd öppnade för allmänheten för ett par veckor sedan. Det är där man har tillgång till alla kyrkoböcker (elektroniskt eller på microfiche) och ett stort antal databaser med inriktning på släktforskning. Även domstolsarkiv, företagsarkiv, personarkiv och mycket annat historiskt material. Där finns flera salar med datorer och bord för läsning av original. Konferenslokal och lunchrum (ett för personal och ett för besökare) finns också. Allt nytt och fräscht. Jag fick höra att Landsarkivet ännu inte har någon hyllinredning i sitt nya magasin där. Det beror tydligen på att upphandlingen överklagats. Om vi hade varit i den situationen hade det varit förfärligt. Vi är tidspressade redan som det är, men vi kommer att kunna undvika de paniklösningar vi hade tvingats till om bygget hade blivit ett år försenat. Vi hade inte haft någonstans att ställa 2013 års böcker om vi inte hade kunnat flytta 3:e våningens böcker till Gastelyckan.

tisdag 15 maj 2012

Bokstöd och asfalt

Igår var första gången jag besökte Gastelyckan sedan vi började med flytten. Otroligt, men sant. Jag har inte haft tid, alltså. Det som slog mig genast var hur smutsigt där är på golvet, men det får vi ordna med senare. Jag såg också att de behövde fler bokstöd. Det är en detalj som man bör beakta, för det blir jobbigt när de saknas. Annars verkar det fungera bra där ute. Det är högt upp till översta hyllan (ca 3 1/2 m), så de måste använda stege. Hållarna till gavelskyltarna har fortfarande inte blivit uppsatta (hyllkonstruktören lovade att göra det), så när man ska plocka böcker där så är det avancerad gissning som gäller. Det finns ännu ingen lista som anger i vilken hylla eller gång som böckerna är placerade. Tyvärr har vi fått en del beställningar på just detta material, men vi gör vad vi kan för att beställaren ska få sin bok så fort som möjligt.

Idag skulle någon tvunget asfaltera området vid lastintaget, så vi fick hastigt ändra på rutinerna och låta alla sju killarna arbeta på UB istället. De fortsatte med att flytta på A(p) som ska från 2:a till 1:a våningen. Även 200-serien, som ska upp till 4:e våningen (efter 2012 års monografier). Det är kort arbetsvecka, så de hinner kanske inte flytta allt. Det blir säkert fler avbrott, så de kan fortsätta vid ett senare tillfälle.

onsdag 9 maj 2012

Splittrade samlingar

Halva veckan har passerat och killarna har hunnit med flera hyllsignaturer. Filosofi och Folkminne stod på Helgonabacken, Fysik på UB Norr, Genealogi på Helgonabacken, Geofysik på UB Norr och Geografi på Helgonabacken. Detta är ytterligare en anledning till att flytten kommer att ta ett tag att genomföra. Allt material står inte i en följd. Inte ens i samma byggnad. Genom årens lopp har samlingarna splittrats upp och satts på olika ställen. Vi ska nu göra en ansträngning och försöka få ihop allt till mera sammanhängande sviter igen. Det blir mycket körande mellan de olika depåerna, transportering av vagnar upp och ner i hissar och sedan gäller det att hålla reda på alla nummerlappar. Vagnarna numreras för att göra det lättare för uppsättarna.

Jag lyckades övertala en timanställd student att dammsuga böckerna, så hon arbetar med det någon timme då och då. Böckerna på Helgonabacken/UB Norr är inte så smutsiga egentligen, det är mest de som står ytterst mot korridorerna som är dammiga. Vi har missat att rengöra kanske 100 hyllmeter, för att killarna har lastat fortare än planerat. De hann ikapp vid mitten av Filosofi och det är bättre att flytta böckerna dammiga än inte alls, så jag släppte det. Vi kan ju alltid dammsuga mer senare, ute på Gastelyckan.

fredag 4 maj 2012

Botanik m m

Det var en kort arbetsvecka, men killarna har ändå hunnit med mycket. Vi började onsdagen på UB Norr, där det gick ganska snabbt att lasta de 120 metrarna Botanik. Det står rättvänt där och dessutom behöver man inte avbryta vid varje ny underrubrik för att sätta extra markering (det behövs för det materialet som står på Helgonabacken). Däremot så blir man sinkad av att det åldersstigna compact-systemet kärvar. Det brukar sluta med att man ger upp och drar hyllsektionerna för hand istället. Varje sektion kan väga uppemot 1500 kg. Det kräver lite känsla och tålmodighet. Tar man i för hårt, så välter hela hyllan och alla böckerna rasar ut på golvet (gissa hur jag vet det)...

När vi ändå var på UB Norr, så passade jag på att plocka bort resten av de gamla lånestickorna - ett projekt som egentligen skulle gjorts för flera år sedan men som inte blivit av.

Veckans hyllsignaturer inkluderade: Botanik, Ekonomi, Encyklopedi, Estetik, Etnografi och Faksimiler. Killarna har börjat på Filosofi, och nu märks det tydligare att 3:e våningen töms på böcker.