Teknikern har varit och meckat med hyllorna på Gastelyckan igen. Det är armaturen som skrapar i mellangolvet. När han hade fixat problemet och gått därifrån, så dröjde det tio minuter innan Björn ringde till honom och sade att det var samma problem i nästa hyllsektion också. Nu är det mest klämskyddet som krånglar och de har lovat att byta ut några datorkomponenter. De är inte världens snabbaste på att fixa sådant, tyvärr.
Något annat som inte heller fungerar särskilt bra är den ordinarie uppsättningen av böcker på Gastelyckan. Vi har haft problem med det hela tiden. Nu har jag spenderat otaliga timmar där ute för att ordna upp alla de böckerna. Det är över 40 hyllmeter nu och det väller in mer för varje dag. Böckerna står nu betydligt mer finindelade, så det är lättare att överblicka. Jag har satt upp lite av det också. Tyvärr fastnade jag ett bra tag vid teknik-monografierna, för där hade det blivit oordning bland det som flyttarna satt dit. Vi har sett det på några ställen. Oftast är det två bokvagnar som förväxlats, så det är inget stort problem. Vi ska gå igenom hela samlingen i sommar och då ställer vi allt rätt.
De som lastar böcker har omväxlande varit på UB Norr och Väduren och hämtat folianter. Nu är de i slutet av den utländska periodika-sviten, den senast flyttade signaturen var Undervisning. Det har varit svårt att pressa in några av böckerna eftersom de varit lite större än en normal foliant. Det betyder att klämskyddet strejkar när vagnarna flyttas, eftersom några böcker sticker ut utanför hyllplanet och slår emot motsatta hyllan.
Vi har skaffat nya bokstöd av en annan sort. Jag tror de fungerar bättre, de har gummifötter som gör att de står stadigare på hyllan. De kostade lika mycket som de andra. Vi har även tillverkat 100 st nya nummerlappar till flyttvagnarna. De går sönder och tappas ibland bort på vägen, så de saknade flera nummer.
Alla som arbetar med flyttprojektet är glada över att det inte snöar och blåser så hårt längre. Det var kallt och allmänt besvärligt. Särskilt som snöröjningen inte fungerade vid lastintaget (fastighetsskötaren hade kört sönder plogen). Vi fick skaffa snöskyffel och kvast istället.
Året börjar gå mot sitt slut och vi kan konstatera att det varit ett arbetsamt år. Vi har åstadkommit en hel del också. Antal flyttade hyllmeter är uppe i 25 000 nu. Flyttkillarna fick en julklapp som tack för allt slit. Särskilt uppsättarna engagerar sig - till vår stora förvåning har de börjat dammsuga inte bara golvet, utan även böckerna. Det är fantastiskt bra, för dammet gör att klämskyddet löser ut. Vår arbetsmiljö förbättras ju också.
Till sist önskar vi alla en god jul och ett gott nytt år!
torsdag 20 december 2012
tisdag 11 december 2012
Julpynt
Föregående vecka var så fullpackad med aktiviteter att det inte fanns tid till att skriva något här. Bland annat var jag i Göteborg på en konferens. Men det allra viktigaste var naturligtvis Kamratföreningens julfest i fredags. Man kan tro att den inte har i denna blogg att göra, men det finns flera anledningar att skriva om den. Festen hölls på den nyanskaffade depån på Traktorvägen och bara det var en upplevelse. Det är en stor lagerlokal som ännu är tom på inredning, så där fanns gott om plats. Några av flyttkillarna deltog både i förberedelserna, genomförandet och efterarbetet till festen, så de var definitivt inblandade. Där fanns inga möbler alls i lokalen, så de transporterade dit stolar och bord som vi lånat ihop på två olika ställen. Även julpynt, ljusslingor, vagnar och vikväggar behövdes. Det försenade det ordinarie flyttarbetet med några timmar, men det var det värt, för det var lättare att använda deras lastbil till transporterna. De körde tillbaka de lånade möblerna igår. Ett stort tack till alla, både ordinarie och extra personal, som hjälpte till för att festen skulle bli lyckad!
Jag har inte varit på Gastelyckan på ett tag, men mina kollegor har berättat att det läcker in vatten i vårt magasin. Den exakta anledningen till detta vet jag inte. Allt vi kan göra är att felanmäla det till vaktmästaren där, och det har vi gjort. Flera gånger, faktiskt. Jag har också hört att uppsättarna har pyntat sin arbetsplats i enlighet med årstidens tradition, och det verkar trevligt. Magasinet är ett kalt och gråtrist rum som behöver piffas upp lite.
Jag har inte varit på Gastelyckan på ett tag, men mina kollegor har berättat att det läcker in vatten i vårt magasin. Den exakta anledningen till detta vet jag inte. Allt vi kan göra är att felanmäla det till vaktmästaren där, och det har vi gjort. Flera gånger, faktiskt. Jag har också hört att uppsättarna har pyntat sin arbetsplats i enlighet med årstidens tradition, och det verkar trevligt. Magasinet är ett kalt och gråtrist rum som behöver piffas upp lite.
fredag 30 november 2012
Några förbättringar
Efter ytterligare några justeringar av teknikern och en insats av montören (som egentligen håller på med Landsarkivets anläggning), så fungerar faktiskt vår compact-anläggning klart bättre än innan. Det är inte aktuellt att hoppa jämfota av glädje (för det finns utrymme för förbättringar), men det märktes skillnad mot tidigare. De fick loss blocket som stod fastkilat, och det löste en hel del problem. Jag tror det blev nästan tre backar med böcker som plockades fram ur den sektionen sedan. Nu är det väl så att flera användare inte längre behöver de böckerna, men vi tog fram allt som var beställt.
Flyttkillarna är kvar på UB Norr och lastar utländska Medicin-tidskrifter. Vid genomgången av samlingen så bestämde jag att alla tidskrifter med ordet Nordic i titeln också ska räknas som svenska. Det var inte helt lätt att bestämma tillhörighet, men det mesta blir nog rätt. Det svåraste att komma ihåg när det gäller de tidskrifterna är annars att de står uppställda på första ordet i titeln. Alla andra tidskrifter i katalog -1957 står på första nominativet. Det är mycket man måste kunna för att plocka fram böcker ur den äldre samlingen på UB. Det gäller inte bara att lista ut den ibland mycket märkliga ordningen som någon bestämt i slutet av 1800-talet, utan man måste ha kunskaper om exempelvis grammatik, regentlängder, romerska siffror, translitterering, geografi, förkortningar och handskriftstydning. Det sista gäller både katalogkorten och beställningslapparna - vissa användare envisas fortfarande med att lämna in handskrivna beställningar och det kan vara mycket svårt att tyda den skriften.
Flyttkillarna är kvar på UB Norr och lastar utländska Medicin-tidskrifter. Vid genomgången av samlingen så bestämde jag att alla tidskrifter med ordet Nordic i titeln också ska räknas som svenska. Det var inte helt lätt att bestämma tillhörighet, men det mesta blir nog rätt. Det svåraste att komma ihåg när det gäller de tidskrifterna är annars att de står uppställda på första ordet i titeln. Alla andra tidskrifter i katalog -1957 står på första nominativet. Det är mycket man måste kunna för att plocka fram böcker ur den äldre samlingen på UB. Det gäller inte bara att lista ut den ibland mycket märkliga ordningen som någon bestämt i slutet av 1800-talet, utan man måste ha kunskaper om exempelvis grammatik, regentlängder, romerska siffror, translitterering, geografi, förkortningar och handskriftstydning. Det sista gäller både katalogkorten och beställningslapparna - vissa användare envisas fortfarande med att lämna in handskrivna beställningar och det kan vara mycket svårt att tyda den skriften.
torsdag 22 november 2012
Varningstrianglar
De blev klara med foliant-monografierna från UB Norr ganska snabbt. Det var enkelt att lasta, för det stod i samma anläggning. Nästa hyllsignatur är periodika-folianter, även det utländska verk. Det är betydligt jobbigare, eftersom vissa ämnen står på Väduren och vissa på UB Norr. De har redan hunnit till Medicin, vilket innebär att jag måste spendera otaliga timmar på UB Norr för att plocka ut de utländska tidskrifterna. Det kommer att ta lång tid, för det är över 1800 hyllmeter. Jag började med det idag, och vi har kommit på ett sätt att markera det som ska stå kvar (=det svenska), så kanske det går lite smidigare än vad jag trodde. Dock märkte jag hur svårt det var att avgöra om tidskriften skulle stå på svenska avdelningen eller inte. Vi har många tidskrifter tryckta i Köpenhamn, där en av redaktörerna var svensk. Nu bestämde jag att tidskriften är svensk i det fallet om ordet Scandinavia/-ica ingår i titeln. Då kan jag i alla fall skriva ett regelverk som framtidens magasinsarbetare kan följa. Det kommer att bli ett långt dokument, för trots att vi har ansträngt oss för att få ihop allt i rätt ordning, så har det inte lyckats helt och hållet. Där finns en hel del undantag, de flesta planerade men andra inte. Vi kommer alltså att lägga till flera nya historiska skikt till de redan befintliga.
Det blev ett minimalt firande i fredags med anledning av att magasinspersonalen nu aldrig behöver besöka Gunnesbo-depån igen. Flyttkillarna fick dela på två godispåsar. Jag hoppas de förstod hur tacksamma vi är för att de tömt depån. Just den depån var arbetskrävande, eftersom den ligger på helt fel sida om stan härifrån sett och det var ofta bara enstaka beställningar att hämta där.
Som jag trodde så är uppsättarna tvungna att ta bort ett hyllplan för att få in folianterna. Det innebär en förlust av 18 hyllmeter per vagn. Inte bra.....
I måndags och tisdags var det en elektriker ute på Gastelyckan. Han var utsänd av företaget som installerat hyllanläggningen. Han programmerade om alla vagnarna. Teknikern har också varit där och fixat lite, bland annat bytte han ut en trasig manöverpanel. Det är lite för tidigt att uttala sig om resultatet, men vi är inte direkt överlyckliga. Dagen efter så lyste det en röd varningstriangel på alla panelerna utom en. Det är klämskyddet som är överkänsligt. Det gick att få igång delar av anläggningen, men inte de delar som vi hade hoppats på. Det är alltså så att ett halvt block (cirka fem vagnar) har stått fastkilat i mer än sex veckor nu. Det skrapar i mellangolvet, så det är ett mekaniskt fel. Vi har en ganska stor hög med beställningar vi inte kan effektuera pga detta. Det är frustrerande, minst sagt.
Det blev ett minimalt firande i fredags med anledning av att magasinspersonalen nu aldrig behöver besöka Gunnesbo-depån igen. Flyttkillarna fick dela på två godispåsar. Jag hoppas de förstod hur tacksamma vi är för att de tömt depån. Just den depån var arbetskrävande, eftersom den ligger på helt fel sida om stan härifrån sett och det var ofta bara enstaka beställningar att hämta där.
Som jag trodde så är uppsättarna tvungna att ta bort ett hyllplan för att få in folianterna. Det innebär en förlust av 18 hyllmeter per vagn. Inte bra.....
I måndags och tisdags var det en elektriker ute på Gastelyckan. Han var utsänd av företaget som installerat hyllanläggningen. Han programmerade om alla vagnarna. Teknikern har också varit där och fixat lite, bland annat bytte han ut en trasig manöverpanel. Det är lite för tidigt att uttala sig om resultatet, men vi är inte direkt överlyckliga. Dagen efter så lyste det en röd varningstriangel på alla panelerna utom en. Det är klämskyddet som är överkänsligt. Det gick att få igång delar av anläggningen, men inte de delar som vi hade hoppats på. Det är alltså så att ett halvt block (cirka fem vagnar) har stått fastkilat i mer än sex veckor nu. Det skrapar i mellangolvet, så det är ett mekaniskt fel. Vi har en ganska stor hög med beställningar vi inte kan effektuera pga detta. Det är frustrerande, minst sagt.
torsdag 15 november 2012
Oktaver och folianter
Arkivens Dag på Arkivcentrum Syd i lördags var välbesökt. Det var trevligt att se några av mina kollegor där. Naturligtvis undrade de vad jag gjorde på min arbetsplats en lördag. Även arkivarierna undrade. Särskilt som jag följde med på den guidade visningen av magasinen..... Det var till och med så att jag avbröt guiden och korrigerade vissa sakuppgifter han sade om UB. Vi fick faktiskt se våra magasin, och då kunde jag inte heller hålla tyst, utan berättade om compactsystemet. Jag har egentligen inget att säga till mitt försvar, förutom att jag är nördigt intresserad av släktforskning och hade blivit ombedd att åka dit med en kompis som aldrig sett ACS.
När det gäller bokflytten så har det varit mycket småplock, kan man säga. I fredags blev killarna klara med samlingen som stod i Gula Villan. I måndags morse ville de ha mer arbete (märkligt, men sant), så då visade jag dem Depå1 m-sviten. Det är monografier, där första hälften stod på Sparta och andra hälften på Gunnesbo. Det var ganska lite, så de blev klara snabbt. Då passade jag på och bad dem ta en annan samling som kallas ARB, när de ändå var på Gunnesbo. Det betyder nämligen att vi nu slipper köra dit och hämta böcker. För magasinets del så är Gunnesbo-depån nu tömd (vardagstryck har sin samling kvar där). Ytterligare en milstolpe att fira, men jag har inte haft tid att fixa något.
Nästa samling som skulle flyttas kallas DepåS och den var lite svår att hitta på Sparta. Jag sade att de inte skulle ta de stora böckerna, men det är ju ganska subjektivt hur stor en stor bok är, så det blev fel. Björn upptäckte det när han var på plockrundan, men de hade inte hunnit lasta mer än en vagn så det var ingen fara.
Hittills har vi nästan bara flyttat böcker i oktavformat, för det är så vi har indelat magasinet på Gastelyckan. Norra halvan av magasinet ska främst innehålla oktaver och södra halvan folianter och storfolianter. Idag började de ställa in folianter från UB Norr i södra delen. Det kommer bli problem med hyllplanen, för de är satta i standardhöjd. Är boken större än A4-format (och det är de flesta folianter) får de flytta hyllplanen först.
Folianterna från UB Norr är utländska monografier i katalog -57 i ämnena Astronomi, Botanik, Fysik, Geofysik, Geologi, Kemi, Matematik, Medicin, Mekanik, Naturvetenskap, Teknologi, Veterinärväsen och Zoologi. Egentligen skulle de passas ihop med de andra ämnena (Arkeologi - Österländsk Litteratur), men vi tänkte om där. De böckerna står redan på Gastelyckan och är en stor samling, så det hade varit för mycket arbete att flytta om allt det. Det var tillräckligt trassligt ändå. Jag spenderade eftermiddagen på UB Norr för att plocka ut de utländska böckerna ur Medicin-signaturen. Hela Medicin står alfabetiskt, oavsett om boken är utländsk eller svensk. Det svenska ska till Helgonabacken så småningom, så det ville vi inte ha med i denna flytt. Jag passade också på att lasta lite mer av de svenska Medicin-oktaverna, som Anna-Karin håller på att inkorporera i kat -57 på Helgonabacken. Flyttkillarna var snälla och transporterade det, trots att det inte ingår i deras flytt. Vi får också säga att de rent allmänt är ganska serviceinriktade. När Anna-Karin var på plockrunda häromdagen och ville ha en bok de lastat på bilen redan, så drog de ut alla vagnar igen tills hon hittade rätt bok.
När det gäller bokflytten så har det varit mycket småplock, kan man säga. I fredags blev killarna klara med samlingen som stod i Gula Villan. I måndags morse ville de ha mer arbete (märkligt, men sant), så då visade jag dem Depå1 m-sviten. Det är monografier, där första hälften stod på Sparta och andra hälften på Gunnesbo. Det var ganska lite, så de blev klara snabbt. Då passade jag på och bad dem ta en annan samling som kallas ARB, när de ändå var på Gunnesbo. Det betyder nämligen att vi nu slipper köra dit och hämta böcker. För magasinets del så är Gunnesbo-depån nu tömd (vardagstryck har sin samling kvar där). Ytterligare en milstolpe att fira, men jag har inte haft tid att fixa något.
Nästa samling som skulle flyttas kallas DepåS och den var lite svår att hitta på Sparta. Jag sade att de inte skulle ta de stora böckerna, men det är ju ganska subjektivt hur stor en stor bok är, så det blev fel. Björn upptäckte det när han var på plockrundan, men de hade inte hunnit lasta mer än en vagn så det var ingen fara.
Hittills har vi nästan bara flyttat böcker i oktavformat, för det är så vi har indelat magasinet på Gastelyckan. Norra halvan av magasinet ska främst innehålla oktaver och södra halvan folianter och storfolianter. Idag började de ställa in folianter från UB Norr i södra delen. Det kommer bli problem med hyllplanen, för de är satta i standardhöjd. Är boken större än A4-format (och det är de flesta folianter) får de flytta hyllplanen först.
Folianterna från UB Norr är utländska monografier i katalog -57 i ämnena Astronomi, Botanik, Fysik, Geofysik, Geologi, Kemi, Matematik, Medicin, Mekanik, Naturvetenskap, Teknologi, Veterinärväsen och Zoologi. Egentligen skulle de passas ihop med de andra ämnena (Arkeologi - Österländsk Litteratur), men vi tänkte om där. De böckerna står redan på Gastelyckan och är en stor samling, så det hade varit för mycket arbete att flytta om allt det. Det var tillräckligt trassligt ändå. Jag spenderade eftermiddagen på UB Norr för att plocka ut de utländska böckerna ur Medicin-signaturen. Hela Medicin står alfabetiskt, oavsett om boken är utländsk eller svensk. Det svenska ska till Helgonabacken så småningom, så det ville vi inte ha med i denna flytt. Jag passade också på att lasta lite mer av de svenska Medicin-oktaverna, som Anna-Karin håller på att inkorporera i kat -57 på Helgonabacken. Flyttkillarna var snälla och transporterade det, trots att det inte ingår i deras flytt. Vi får också säga att de rent allmänt är ganska serviceinriktade. När Anna-Karin var på plockrunda häromdagen och ville ha en bok de lastat på bilen redan, så drog de ut alla vagnar igen tills hon hittade rätt bok.
torsdag 8 november 2012
Hårt arbete
Jag skulle inte ha skrivit att det kunde varit värre i föregående inlägg. Det blev det, nämligen. I fredags i förra veckan hade uppsättarna gjort ett misstag och satt 40 hyllmeter på fel ställe. Så det blev till att praktisera som uppsättare igen. Det är ett tufft jobb att först flytta om till tillfälliga hyllor, och sedan passa in de böckerna som skulle stått där från början och sedan flytta in de felplacerade. Vi var tvungna att hålla ett högt tempo för att inte lastarna skulle behöva stå och vänta. De lastade vagn efter vagn med nya böcker och vi hann inte med, så de fick inga tomma vagnar mot slutet. Vi hade fått rätt på allt sent på eftermiddagen och då var jag helt färdig. Jag märkte mycket tydligt var mina ryggproblem sitter.
I måndags eftermiddag hade killarna lastat det sista av Depå1-sviten på Gunnesbo. Nästa del, ca 550 hyllmeter, står i Gula Villan i Botaniska trädgården. Det är ett gammalt hus med besvärlig inpassering och böckerna står längst bort i källaren, men det verkar som om de kan reda ut det. Böckerna lär ska stå i rätt ordning där, så det är lättare att lasta.
Till sist en påminnelse om att det är Arkivens Dag på Arkivcentrum Syd nu på lördag kl 10.
I måndags eftermiddag hade killarna lastat det sista av Depå1-sviten på Gunnesbo. Nästa del, ca 550 hyllmeter, står i Gula Villan i Botaniska trädgården. Det är ett gammalt hus med besvärlig inpassering och böckerna står längst bort i källaren, men det verkar som om de kan reda ut det. Böckerna lär ska stå i rätt ordning där, så det är lättare att lasta.
Till sist en påminnelse om att det är Arkivens Dag på Arkivcentrum Syd nu på lördag kl 10.
torsdag 1 november 2012
Ny milstolpe
För ett par veckor sedan passerades en magisk gräns - killarna har nu flyttat 20 000 hyllmeter! De har alltså kommit till hälften. Vi firade detta med en välsmakande lunch här på UB idag.
Jag har varit och tittat på den där samlingen av tidskrifter som står i ett hus i Botaniska trädgården. De har Depå1-signatur och ska placeras sist av den sviten. Det lär ska vara cirka 550 hyllmeter, så det är nog överkomligt.
Depå1-tidskrifterna var krångligare än killarna räknat med. Ute på Gunnesbo, där de plockar nu, står det i en sanslös oordning. Det börjar i mitten av samlingen, där 1724-1745 står. Sedan fortsätter det i början av samlingen, där det till största delen står alfabetiskt. I slutet är det en enda röra, där flera olika tidskrifter dessutom har samma hyllsignatur. Lastningen gick inte särskilt bra, kan man väl säga. De första 20 metrarna var rätt, men sedan hade de fått med sig tidskrifterna i helt fel ordning. Vi fick flytta om cirka 50 meter ute på Gastelyckan igår. Det var arbetsamt, men det kunde varit mycket värre.
Jag har varit och tittat på den där samlingen av tidskrifter som står i ett hus i Botaniska trädgården. De har Depå1-signatur och ska placeras sist av den sviten. Det lär ska vara cirka 550 hyllmeter, så det är nog överkomligt.
Depå1-tidskrifterna var krångligare än killarna räknat med. Ute på Gunnesbo, där de plockar nu, står det i en sanslös oordning. Det börjar i mitten av samlingen, där 1724-1745 står. Sedan fortsätter det i början av samlingen, där det till största delen står alfabetiskt. I slutet är det en enda röra, där flera olika tidskrifter dessutom har samma hyllsignatur. Lastningen gick inte särskilt bra, kan man väl säga. De första 20 metrarna var rätt, men sedan hade de fått med sig tidskrifterna i helt fel ordning. Vi fick flytta om cirka 50 meter ute på Gastelyckan igår. Det var arbetsamt, men det kunde varit mycket värre.
torsdag 25 oktober 2012
Compact-anläggning gone wild
Jag fick höra idag att bokstöden som vi beställt är dyra. 16 kr för en bockad plåtbit. Det är en del faktiskt, men vi har inte direkt något val. Vi har inga lämpliga kvar och det som flyttas just nu står på depåerna utan bokstöd. Ytterligare 2000 st är beställda nu.
En av de gamla compact-anläggningarna på UB Norr fick fullkomligt spader idag. Min kollega Anna-Karin var där och skulle plocka böcker. En knapptryckning ska öppna gången och sedan ska vagnen stå stilla i ytterläge. I detta fallet gick vagnen tillbaka av sig själv och började om proceduren. Vagnen gick alltså fram och tillbaka, fram och tillbaka hela tiden och det gick inte att stoppa den. Man känner sig ganska maktlös i den situationen. Det var ett av de märkligaste telefonsamtalen jag haft med Anna-Karin, när hon ringde och frågade om det gick att bryta strömmen på UB Norr. Lyckligtvis kunde jag svara, säkringarna sitter på en väggpelare. Detta är ytterligare en anledning till att vi inte vill ha kvar de gamla depåerna - det är alldeles för mycket trassel med de åldersstigna eldrivna hyllsektionerna.
Flyttkillarna håller på med Depå1-tidskrifterna på Sparta fortfarande. Det är en lång svit, så det kommer att ta några veckor att lasta allt. För att göra saker och ting ännu mer komplicerade, så var det någon som körde ner en stor container igår och ställde den exakt på den plats där flyttfirmans lastbil brukar angöra lastbryggan. Flyttarnas chaufför hade en del att säga om detta. Inget jag kan citera, dock.
En av de gamla compact-anläggningarna på UB Norr fick fullkomligt spader idag. Min kollega Anna-Karin var där och skulle plocka böcker. En knapptryckning ska öppna gången och sedan ska vagnen stå stilla i ytterläge. I detta fallet gick vagnen tillbaka av sig själv och började om proceduren. Vagnen gick alltså fram och tillbaka, fram och tillbaka hela tiden och det gick inte att stoppa den. Man känner sig ganska maktlös i den situationen. Det var ett av de märkligaste telefonsamtalen jag haft med Anna-Karin, när hon ringde och frågade om det gick att bryta strömmen på UB Norr. Lyckligtvis kunde jag svara, säkringarna sitter på en väggpelare. Detta är ytterligare en anledning till att vi inte vill ha kvar de gamla depåerna - det är alldeles för mycket trassel med de åldersstigna eldrivna hyllsektionerna.
Flyttkillarna håller på med Depå1-tidskrifterna på Sparta fortfarande. Det är en lång svit, så det kommer att ta några veckor att lasta allt. För att göra saker och ting ännu mer komplicerade, så var det någon som körde ner en stor container igår och ställde den exakt på den plats där flyttfirmans lastbil brukar angöra lastbryggan. Flyttarnas chaufför hade en del att säga om detta. Inget jag kan citera, dock.
fredag 19 oktober 2012
Arkivens Dag 10 november
Om någon är nyfiken på det nya Arkivcentrum Syd, så ges det möjlighet till visning av magasinen på Arkivens Dag den 10/11. Det är dock inte våra magasin man får se, men de ser likadana ut, så det gör detsamma. Jag rekommenderar ett besök, det verkar vara en del intressanta föreläsningar också. Programmet finns här: http://www.riksarkivet.se/Sve/Puffar/Bilder/Arkivens%20Dag-program%202012.pdf
torsdag 18 oktober 2012
Depå1
Det tog en knapp vecka att lasta Tidskrifter från Väduren. Följande hyllsignaturer var Typografi, Undervisning och Vitterhet från Sparta, Zoologi från UB Norr och Österländsk litteratur från Sparta. En av zoologi-tidskrifterna stod tillfälligt på Gunnesbo, så den hade jag och en vaktmästare varit och hämtat i förväg. Jag tror ingen kan ana hur mycket sådant trassel det har varit hittills under flytten. Platsbristen har varit så stor att man inte har kunnat hålla samman sviterna, utan fortsatt på andra hyllor i samma lokal, lokalen intill eller på en helt annan depå. Igår hade killarna lastat det sista av periodika-sviten och då gällde det att slutligen bestämma vad de skulle ta härnäst. Efter flera veckors funderande, så blev det Depå1-sviten (jag bestämde mig i bilen på väg ut till Sparta igår). Depå1 börjar i ena lokalen på Sparta (i tre olika sektioner), fortsätter i den andra (där numrena bara delvis kommer i rätt ordning), fortsätter på Gunnesbo (där numrena inte alls kommer i ordning utan det står alfabetiskt) och det sista står i ett hus jag aldrig besökt i Botaniska trädgården. Hur mycket det finns där vet jag inte, det blir en överraskning. Målet är att rätta till alla fel och sätta Depå1 i nummerordning, vi får se om det lyckas.
Vi beställde ytterligare 2000 bokstöd häromdagen. Nu är vi uppe i 6000 st totalt och det kommer att behövas fler. Ute på de gamla depåerna brukar det inte finnas några bokstöd av den sorten som passar till hyllorna på Gastelyckan.
Vi beställde ytterligare 2000 bokstöd häromdagen. Nu är vi uppe i 6000 st totalt och det kommer att behövas fler. Ute på de gamla depåerna brukar det inte finnas några bokstöd av den sorten som passar till hyllorna på Gastelyckan.
onsdag 10 oktober 2012
Brödrost och racerbil
Teologi var en ganska omfattande avdelning, vi har många utländska tidskrifter i det ämnet. De följande hyllsignaturerna var mycket små; Tidningsväsen och Tidsfördriv. Den senare innehåller bland annat schack-tidskrifter. Nästa signatur var Tidskrifter (nästan 700 meter) och de står på Väduren. Väduren är en depå där vi tidigare har tvingats flytta om materialet. För några år sedan, då hyresvärden sade upp halva lokalen fick vi köra ut en del till en annan lokal ute på Gunnesbo. Det som blev kvar fick vi arrangera om och det blev inte alls bra. Tidskrifterna står i fem olika sektioner och jag funderade länge på hur jag skulle förklara ordningen för flyttkillarna. Istället för snitslad bana eller lappar med siffror på, så hängde jag upp skyltar med symboler. I slutet av en sektion sitter nu till exempel en bild på en brödrost. Det gäller då att de hittar nästa skylt med samma symbol på, för att kunna plocka de efterföljande böckerna. Andra symboler visar katt, hund och racerbil. Jag tror det ska fungera. De fattade konceptet i alla fall.
Vi har märkt en anings förbättring på det första kvarteret av anläggningen på Gastelyckan. Den kärvar inte så mycket längre. Vi hoppas teknikern kan fixa resten också.
De vita plastfickor vi sätter beställningssedeln i började ta slut (de bryts sönder efter ett tag), så vi försökte ta reda på var man köper sådana. Företaget som levererat de tidigare hade upphört. De vanliga leverantörerna hade inte tillräckligt bra produkter (fel format), så det slutade med att ett plastföretag fick i uppdrag att tillverka nya. Vi tog i ordentligt, så nu står det kartonger med totalt 10 000 plastfickor här. De ska ut till Gastelyckan sedan.
Vi har märkt en anings förbättring på det första kvarteret av anläggningen på Gastelyckan. Den kärvar inte så mycket längre. Vi hoppas teknikern kan fixa resten också.
De vita plastfickor vi sätter beställningssedeln i började ta slut (de bryts sönder efter ett tag), så vi försökte ta reda på var man köper sådana. Företaget som levererat de tidigare hade upphört. De vanliga leverantörerna hade inte tillräckligt bra produkter (fel format), så det slutade med att ett plastföretag fick i uppdrag att tillverka nya. Vi tog i ordentligt, så nu står det kartonger med totalt 10 000 plastfickor här. De ska ut till Gastelyckan sedan.
fredag 5 oktober 2012
Mindre miss
Sedan sist så har killarna lastat tidskrifterna i följande ämnen: Numismatik, Politisk ekonomi, Religionsvetenskap, Resor, Sjöväsen, Skrivkonst, Sport, Språkvetenskap, Statistik, Statsvetenskap, Sällskap, Teater, Teknologi och just nu sysslar de med Teologi. Allt utom Teknologi fanns på Sparta. Teknologi stod i den gamla delen av Gastelyckan, så i morse körde jag dit för att guida lastarna och ge dem ytterligare ett inpasseringskort. Det var bara ca 60 meter böcker, så det tog inte så lång tid.
I förra veckan lämnade jag in ett två-sidigt dokument med klagomål till firman som installerat den nya compact-anläggningen. Jag fick en ursäkt tillbaka, med löfte om att en tekniker skulle komma i den här veckan. Det gjorde han verkligen, och han konstaterade det som vi redan visste - att programmeringen av anläggningen inte har fungerat. Teknikern går igenom de enskilda problemen efterhand, vi hoppas han kan fixa i alla fall det mest akuta.
Det har varit en arbetsam dag idag, bland annat har jag kört till Gastelyckan fyra gånger i olika ärenden. Praktikanten och jag satte upp lite böcker där, men det går som sagt ganska långsamt. Antalet böcker på uppsättningshyllorna börjar kännas överväldigande. När jag skulle hämta hyllsignatur-skyltarna på UB Norr såg jag att lastarna missat 1 1/2 meter Naturvetenskap. Det allra värsta är att det är mitt fel. Jag kan inte skylla på någon. Jag hade satt upp hänvisningen på fel ställe. Det är för sent att göra något åt det nu, vi får försöka dra ihop föregående och efterföljande rader med böcker, och pressa in det på sin plats.
I förra veckan lämnade jag in ett två-sidigt dokument med klagomål till firman som installerat den nya compact-anläggningen. Jag fick en ursäkt tillbaka, med löfte om att en tekniker skulle komma i den här veckan. Det gjorde han verkligen, och han konstaterade det som vi redan visste - att programmeringen av anläggningen inte har fungerat. Teknikern går igenom de enskilda problemen efterhand, vi hoppas han kan fixa i alla fall det mest akuta.
Det har varit en arbetsam dag idag, bland annat har jag kört till Gastelyckan fyra gånger i olika ärenden. Praktikanten och jag satte upp lite böcker där, men det går som sagt ganska långsamt. Antalet böcker på uppsättningshyllorna börjar kännas överväldigande. När jag skulle hämta hyllsignatur-skyltarna på UB Norr såg jag att lastarna missat 1 1/2 meter Naturvetenskap. Det allra värsta är att det är mitt fel. Jag kan inte skylla på någon. Jag hade satt upp hänvisningen på fel ställe. Det är för sent att göra något åt det nu, vi får försöka dra ihop föregående och efterföljande rader med böcker, och pressa in det på sin plats.
onsdag 26 september 2012
Damm och andra partiklar
Det började bli lite väl jobbigt att husa vagnarna med böcker som skulle sättas upp på nya depån på Gastelyckan, så i fredags körde jag och Björn ut dem dit. Vi ställde böckerna i själva anläggningen på några tomma hyllor. De stod i en enda röra på vagnarna och det var ganska arbetsamt att organisera upp dem. Men nu har vi bättre överblick och dessutom fem tomma vagnar (det är eftertraktat här). Igår tog jag vår tyske praktikant Lars till hjälp och började sätta upp böckerna på sina rätta platser också. Det gick långsamt, men vi fick i alla fall upp några meter. Om man har arbetat länge i magasinen/depåerna, så har man ett platsminne och "vet" var böckerna ska stå. Nu när allt flyttas, så måste man lära om och det tar tid.
Senaste veckan har killarna flyttat tidskrifterna i: Kemi (UB Norr), Kommunalväsen, Kommunikation, Krigsväsen, Kronologi, Kulturhistoria, Kyrkohistoria, Litteraturhistoria (alla Sparta), Matematik och Mekanik (UB Norr), Museiväsen och Musik (Sparta) och Naturvetenskap (tre olika ställen). Mekanik var ganska svår, för den stod på ett lite oväntat ställe, men Naturvetenskap var värre. Det var den tidskriften killarna hade plockat av misstag för några månader sedan, så början av sviten stod redan på Gastelyckan på tillfälliga hyllor. Några hyllmeter stod lastade på vagnar och resten på hyllorna på UB Norr.
Allteftersom killarna tömmer bokhyllor, så röjer jag. Det är mycket efterarbete; bokstöd ska samlas in, hyllplanen städas från skräp och våra depå-arbetsplatser avvecklas. Det var förvånansvärt smutsigt bakom böckerna på 3:e våningen (där fanns inte bara damm och betongsand utan även rester av getingbon och skärvor av gammal plast). Det är heller ingen som kan föreställa sig hur mycket skräp tre killar i 20-årsåldern kan lämna efter sig. Jag har aldrig sysslat så här mycket med lokalvård förr. Jag har inga planer på att byta karriär.
Senaste veckan har killarna flyttat tidskrifterna i: Kemi (UB Norr), Kommunalväsen, Kommunikation, Krigsväsen, Kronologi, Kulturhistoria, Kyrkohistoria, Litteraturhistoria (alla Sparta), Matematik och Mekanik (UB Norr), Museiväsen och Musik (Sparta) och Naturvetenskap (tre olika ställen). Mekanik var ganska svår, för den stod på ett lite oväntat ställe, men Naturvetenskap var värre. Det var den tidskriften killarna hade plockat av misstag för några månader sedan, så början av sviten stod redan på Gastelyckan på tillfälliga hyllor. Några hyllmeter stod lastade på vagnar och resten på hyllorna på UB Norr.
Allteftersom killarna tömmer bokhyllor, så röjer jag. Det är mycket efterarbete; bokstöd ska samlas in, hyllplanen städas från skräp och våra depå-arbetsplatser avvecklas. Det var förvånansvärt smutsigt bakom böckerna på 3:e våningen (där fanns inte bara damm och betongsand utan även rester av getingbon och skärvor av gammal plast). Det är heller ingen som kan föreställa sig hur mycket skräp tre killar i 20-årsåldern kan lämna efter sig. Jag har aldrig sysslat så här mycket med lokalvård förr. Jag har inga planer på att byta karriär.
torsdag 20 september 2012
Svarta bokstöd
Den senaste veckans hyllsignaturer stod alla på Sparta: Gymnastik, Handel, Heraldik, Historia (stor avdelning) och Juridik. Det finns inte ett enda bokstöd i den svit som de flyttar nu, så Peter beställde några tusen stycken av en smed. Det går åt ca 700 per vecka och det har vi inte kunnat tillhandahålla. Vi har rensat hela UB på alla svarta L-formade bokstöd, men de är slut nu. Killarna har varit tvungna att sätta upp ganska många meter utan att placera in bokstöd och det är inte så bra, för böckerna kan ramla ut när man flyttar vagnarna.
UB hyr sedan några veckor en lokal på Gunnesbo där vi ska husa en stor del av det som numera benämns vardagstryck. Det består till exempel av kataloger, reklamtryck, affischer, årsredovisningar och annat okatalogiserat. Denna avdelning är skild från magasinet, men vi delar utrymmen på Sparta och gamla depån på Gunnesbo. De planerar att flytta ca 10 000 meter till det nya stället. Det är en stor och öppen lokal med golvvärme och allt är i gatuplan. Det krävs lite ändringar, bland annat måste all armatur flyttas, men vi tror det kan bli en bra plats för vardagstrycket. Magasinet kommer troligen också ha lite material där.
Alla depåer vi ska lämna är förresten formellt uppsagda nu. Det innebär att vi verkligen måste vara klara med alla flyttningar senast i september nästa år.
UB hyr sedan några veckor en lokal på Gunnesbo där vi ska husa en stor del av det som numera benämns vardagstryck. Det består till exempel av kataloger, reklamtryck, affischer, årsredovisningar och annat okatalogiserat. Denna avdelning är skild från magasinet, men vi delar utrymmen på Sparta och gamla depån på Gunnesbo. De planerar att flytta ca 10 000 meter till det nya stället. Det är en stor och öppen lokal med golvvärme och allt är i gatuplan. Det krävs lite ändringar, bland annat måste all armatur flyttas, men vi tror det kan bli en bra plats för vardagstrycket. Magasinet kommer troligen också ha lite material där.
Alla depåer vi ska lämna är förresten formellt uppsagda nu. Det innebär att vi verkligen måste vara klara med alla flyttningar senast i september nästa år.
torsdag 13 september 2012
Udda sporter
Senaste veckans hyllsignaturer inkluderade: Botanik (från UB Norr), Ekonomi, Estetik, Etnografi, Filosofi, Folkminne (alla från Sparta), Fysik (från UB Norr), Genealogi (från Sparta), Geofysik (från UB Norr), Geografi (från Sparta) och Geologi (från UB Norr). Det blir mycket körande fram och tillbaka. Nu ligger de två nämnda depåerna inte så långt från varandra, men det är ändå ett pusslande med vagnarna.
I måndags var jag och två kollegor med på en kick-off på Arkivcentrum Syd. Personalen som ska arbeta där (ca 150 st från olika arkiv och myndigheter) var ditbjudna, mest för att lära känna varandra. Vi fick vara med om en del intressanta saker, bland annat en konstrunda (statyn utanför entrén invigdes), skattjakt i magasinet och filmvisning (gamla filmer från Lund). Vi deltog i de udda sporterna kast med liten arkivkartong och gem-stapling. Det var fullt program hela eftermiddagen och kvällen. Vi fick en bastant middagsbuffé där vi också såg en revy med Fredrik Tersmeden i högform. Frågesporten vid middagsbordet hade frågor av typen: hur många hyllmeter består Klippans esperantoförenings arkiv av? (Svaret var 0,6 m). Ingen hade alla rätt. Det var i alla fall en trevlig tillställning. Den officiella invigningen av ACS antar jag kommer att bli någon gång nästa år när Landsarkivet fått in allt sitt material där. Då kommer hela bygget att rymma ca 440 000 hyllmeter. Det är en imponerande siffra.
Något vi inte alls är imponerade av är den compact-anläggning vi har i vår nya depå. Problemen är nu så stora att jag inte ens tänker skriva om dem i detta inlägg. Allt jag säger är att vi är otroligt frustrerade just nu.
I måndags var jag och två kollegor med på en kick-off på Arkivcentrum Syd. Personalen som ska arbeta där (ca 150 st från olika arkiv och myndigheter) var ditbjudna, mest för att lära känna varandra. Vi fick vara med om en del intressanta saker, bland annat en konstrunda (statyn utanför entrén invigdes), skattjakt i magasinet och filmvisning (gamla filmer från Lund). Vi deltog i de udda sporterna kast med liten arkivkartong och gem-stapling. Det var fullt program hela eftermiddagen och kvällen. Vi fick en bastant middagsbuffé där vi också såg en revy med Fredrik Tersmeden i högform. Frågesporten vid middagsbordet hade frågor av typen: hur många hyllmeter består Klippans esperantoförenings arkiv av? (Svaret var 0,6 m). Ingen hade alla rätt. Det var i alla fall en trevlig tillställning. Den officiella invigningen av ACS antar jag kommer att bli någon gång nästa år när Landsarkivet fått in allt sitt material där. Då kommer hela bygget att rymma ca 440 000 hyllmeter. Det är en imponerande siffra.
Något vi inte alls är imponerade av är den compact-anläggning vi har i vår nya depå. Problemen är nu så stora att jag inte ens tänker skriva om dem i detta inlägg. Allt jag säger är att vi är otroligt frustrerade just nu.
torsdag 6 september 2012
Tung litteratur
Terminsstarten brukar vara intensiv, och det är inget undantag i år. Intresset för våra böcker och andra media är jättestort. Vi har tvingats köra depårundan med två bilar samtidigt i cirka en vecka. Det verkar som om forskarna också har satt igång med sina projekt just nu, för vi får stora mängder beställningar med olika inriktningar. Depårundan är generellt sett mer ansträngande nu, eftersom hela 3:e våningens böcker är utflyttade. Det enda positiva vi märkt är att vi inte behöver köra till UB Norr alla dagar i veckan längre.
Killarna har lastat Acta (stor avdelning) och Arkeologi på Sparta, Astronomi på UB Norr, Bildande konst och Biografi på Sparta och är just nu på UB Norr för att hämta Botanik. Det stod tre botanik-tidskrifter tillfälligt placerade på Gunnesbo, så i morse följde jag med och hämtade dem.
Vi har en del problem med att hantera flödet av böcker på Gastelyckan. Vi har ingen sorteringsplats där än, men vi hoppas det kommer upp hyllor snart. Under sommaren var det acceptabelt, men nu står det fem vagnar med böcker här som ska sättas upp där ute.
Det vanliga strulet med compactanläggningen fortsätter, plus några nya fenomen. I förra veckan gjorde teknikern en fullständig genomgång. Han påstod att allt fungerade i torsdags. I fredags gick ett kvarter sönder och hyllorna stod orubbligt fast. Det stod uppenbart felaktiga felmeddelanden i displayerna och de klagomål vi flera gånger framfört har inte hjälpt. Klämskyddet är för känsligt, så det löser ut väldigt ofta och helt utan anledning. En annan oroväckande sak vi noterat är att anläggningen inte verkar tåla tyngden av 306 meter böcker per vagn. Hyllorna på båda planen hänger ihop och flyttas samtidigt när man öppnar en gång. Nu när ovanvåningen också fylls med böcker, så blir det ibland så tungt att elsystemet slår av och det krävs mycket övertalning för att få igång det igen. Och som om detta inte vore nog, så gick båda hissdörrarna sönder - efter fem dagars användning. Det är nu väldigt nära att de där svordomarna jag tidigare varnat för verkligen publiceras här....
Killarna har lastat Acta (stor avdelning) och Arkeologi på Sparta, Astronomi på UB Norr, Bildande konst och Biografi på Sparta och är just nu på UB Norr för att hämta Botanik. Det stod tre botanik-tidskrifter tillfälligt placerade på Gunnesbo, så i morse följde jag med och hämtade dem.
Vi har en del problem med att hantera flödet av böcker på Gastelyckan. Vi har ingen sorteringsplats där än, men vi hoppas det kommer upp hyllor snart. Under sommaren var det acceptabelt, men nu står det fem vagnar med böcker här som ska sättas upp där ute.
Det vanliga strulet med compactanläggningen fortsätter, plus några nya fenomen. I förra veckan gjorde teknikern en fullständig genomgång. Han påstod att allt fungerade i torsdags. I fredags gick ett kvarter sönder och hyllorna stod orubbligt fast. Det stod uppenbart felaktiga felmeddelanden i displayerna och de klagomål vi flera gånger framfört har inte hjälpt. Klämskyddet är för känsligt, så det löser ut väldigt ofta och helt utan anledning. En annan oroväckande sak vi noterat är att anläggningen inte verkar tåla tyngden av 306 meter böcker per vagn. Hyllorna på båda planen hänger ihop och flyttas samtidigt när man öppnar en gång. Nu när ovanvåningen också fylls med böcker, så blir det ibland så tungt att elsystemet slår av och det krävs mycket övertalning för att få igång det igen. Och som om detta inte vore nog, så gick båda hissdörrarna sönder - efter fem dagars användning. Det är nu väldigt nära att de där svordomarna jag tidigare varnat för verkligen publiceras här....
onsdag 29 augusti 2012
Spartas invånare
Att flytta böckerna på U och V tog inte riktigt så lång tid som jag hoppades på, så jag fick återvända till jobbet i måndags. Det var en brytpunkt där efter V och killarna behövde instruktioner för att hitta nästa svit. De skulle börja lasta böcker på Sparta och ingen av dem hade varit där tidigare. Det är som sagt inget trevligt ställe (de hade sett råttor där idag), men vi får hoppas de står ut med arbetsmiljön. I detta sammanhang vill jag tacka lokalvårdarna på UB som gav sig på och städade toaletten på Sparta, det uppskattades mycket. Killarna kommer att vara på den depån ganska länge framöver. Sviten de flyttar nu är den utländska oktavperiodikan i kat -57. Återigen så är det så att böckerna står splittrade och ska sammanföras igen. De kommer att lasta främst på UB Norr och Sparta.
Ute på Gastelyckan så har nu bottenvåningen i halva huset fyllts med böcker. De beräkningar jag gjorde innan på hur mycket som skulle få plats på bottenvåningen visade sig inte stämma riktigt. Det skilde på ca 300 meter. Jag trodde V skulle gå in där också, men de fick placera det på ovanvåningen. Övre planet är inte lika högt, där är åtta hyllplan i höjd (jämfört med nio där nere). De måste använda stege i alla fall. Det var glädjande att höra att hissen fungerar, ett problem mindre. Det var en tekniker där ute igen denna veckan för att titta på hyllorna, men det är för tidigt att uttala sig om resultatet.
Ute på Gastelyckan så har nu bottenvåningen i halva huset fyllts med böcker. De beräkningar jag gjorde innan på hur mycket som skulle få plats på bottenvåningen visade sig inte stämma riktigt. Det skilde på ca 300 meter. Jag trodde V skulle gå in där också, men de fick placera det på ovanvåningen. Övre planet är inte lika högt, där är åtta hyllplan i höjd (jämfört med nio där nere). De måste använda stege i alla fall. Det var glädjande att höra att hissen fungerar, ett problem mindre. Det var en tekniker där ute igen denna veckan för att titta på hyllorna, men det är för tidigt att uttala sig om resultatet.
onsdag 15 augusti 2012
Fler omflyttningar
Egentligen har jag semester, men det blir ändå ett litet inlägg här. Flyttkillarna har på cirka två veckor lastat 1982-1985 som stod på 3:e våningen, 1986-1989 som stod på 2:a våningen och bokstäverna P och T som stod på UB Norr. Någonstans där glömde de ta med en hel sektion (igen), men min kollega såg det och avstyrde den katastrofen, lyckligtvis. De följande hyllsignaturerna är U och V, och jag hoppas det tar så lång tid att jag inte behöver återvända till jobbet förrän sent i vecka 35. Vi får väl se.
Det har blivit lite andra böcker flyttade också. Fyra stora skåp med Tillfällighetstidningar i foliantformat (A3 eller större) har hittat en ny hemvist på 3:e våningen. Vi har alltså redan tecknat in hela den tomma ytan som uppstått på den våningen. Parallellt med den stora flytten till Gastelyckan, så håller en av mina kollegor, Anna-Karin, på med ett långtidsprojekt. Hon flyttar om alla svenska oktavmonografier i kat -57, så att de kommer i rätt följd. De ämnena som står på UB Norr (Matematik, Teknik, Zoologi etc) ska flyttas in till Helgonabacken och placeras in på sina rätta platser i magasinet. Just denna veckan skulle Matematik och Medicin hämtas, så det har krockat lite med den andra flytten.
Det har blivit lite andra böcker flyttade också. Fyra stora skåp med Tillfällighetstidningar i foliantformat (A3 eller större) har hittat en ny hemvist på 3:e våningen. Vi har alltså redan tecknat in hela den tomma ytan som uppstått på den våningen. Parallellt med den stora flytten till Gastelyckan, så håller en av mina kollegor, Anna-Karin, på med ett långtidsprojekt. Hon flyttar om alla svenska oktavmonografier i kat -57, så att de kommer i rätt följd. De ämnena som står på UB Norr (Matematik, Teknik, Zoologi etc) ska flyttas in till Helgonabacken och placeras in på sina rätta platser i magasinet. Just denna veckan skulle Matematik och Medicin hämtas, så det har krockat lite med den andra flytten.
torsdag 2 augusti 2012
Milstolpe
Det är kanske förvånande att jag har sådan koll, men jag räknade ut att killarna (och tjejen) passerade 10 000 flyttade hyllmeter i måndags. Vi firade denna milstolpe med att äta en mycket trevlig lunch här på UB idag. Det är beundransvärt att de orkar med arbetet, för det är ganska tungt och till stor del också monotont. Bara 75% kvar nu...
Hyllsignaturerna som flyttats ut till Gastelyckan den senaste veckan inkluderade Q - Z, 1958 och 1972 - 1981 av de utländska monografierna.
Den här veckan fick vi besök av en fotograf som tog bilder både på flyttarbetet, bokhyllorna och böckerna. De skulle tydligen publiceras på en websida om Lund. Det dröjer nog innan det dyker upp, länken kommer här senare.
Hyllsignaturerna som flyttats ut till Gastelyckan den senaste veckan inkluderade Q - Z, 1958 och 1972 - 1981 av de utländska monografierna.
Den här veckan fick vi besök av en fotograf som tog bilder både på flyttarbetet, bokhyllorna och böckerna. De skulle tydligen publiceras på en websida om Lund. Det dröjer nog innan det dyker upp, länken kommer här senare.
onsdag 25 juli 2012
Solsken men inte ljus
Efter en del trixande så gick det att få igång den sektionen på Gastelyckan som stod helt still i förra veckan. Man måste tydligen ta sig upp på andra våningen och använda displayen där istället. Den fungerade inte heller som den skulle och något ljus får jag inte. Det är mycket trassel för några böcker.
Lördagens artikel i Sydsvenskan om UB:s bokflytt har inte rönt så enormt stort intresse, men den var någorlunda korrekt (endast ett litet matematiskt fel) och berörde faktiskt det jag hade pratat med journalisten om. Han verkade vara fascinerad av vårt bibliotek, särskilt det här att vi måste spara på allt material som skickas hit. Länk: http://www.sydsvenskan.se/lund/en-kamp-mot-tiden
Sommarvädret har infunnit sig, verkar det som. Trots detta så arbetar killarna på. De har lastat B till och med O senaste veckan. Det är lätt material att lasta, det är inget krångel och böckerna är inte så dammiga. Det går snabbt framåt med flytten just nu, alltså. För ett par veckor sedan passerade vi 8000 utflyttade meter (dvs ca 20%).
Lördagens artikel i Sydsvenskan om UB:s bokflytt har inte rönt så enormt stort intresse, men den var någorlunda korrekt (endast ett litet matematiskt fel) och berörde faktiskt det jag hade pratat med journalisten om. Han verkade vara fascinerad av vårt bibliotek, särskilt det här att vi måste spara på allt material som skickas hit. Länk: http://www.sydsvenskan.se/lund/en-kamp-mot-tiden
Sommarvädret har infunnit sig, verkar det som. Trots detta så arbetar killarna på. De har lastat B till och med O senaste veckan. Det är lätt material att lasta, det är inget krångel och böckerna är inte så dammiga. Det går snabbt framåt med flytten just nu, alltså. För ett par veckor sedan passerade vi 8000 utflyttade meter (dvs ca 20%).
onsdag 18 juli 2012
Mer hyllkrångel
Vitterhet består av över 700 hyllmeter, men eftersom transportsträckan var kort (cirka 100 meter inomhus), så tog det inte så lång tid att flytta det. De behövde inte plasta in vagnarna heller. Däremot krävdes det ytterligare ett inpasseringskort. Killarna har nu också lastat Zoologi från UB Norr och Österländsk litteratur från Helgonabacken. Det var det sista av den sviten. De har börjat på böckerna i kat 58 idag, så bokstaven B är snart utflyttad också. Vi hoppar över A, det ska stå kvar. Det är fortfarande utländska monografier i oktavformat som flyttas.
Det kom en reparatör till Gastelyckan igår när jag inte var där. Han hade kört ända från Göteborg för detta. Resultatet blev inte riktigt som jag hoppades. Det var ett kvarter, från Historia till Kyrkohistoria, som stod fast. Halva kvarteret kommer jag åt nu, men där är ingen belysning. Efter ett tag kom jag på att min mobiltelefon har en ficklampa, så jag kunde hitta i alla fall en del av de beställda böckerna. Jag märkte att det föregående kvarteret, från Filosofi till Historia (som fungerade i måndags), nu står helt fast. Displayen indikerar att det är något i vägen, så att sensorn slår stopp. Det är bara det att vagnarna står i viloläge, så det är bara ca 15 centimeter mellan hyllsektionerna. Det är ingen som kan komma in där och plocka bort eventuellt skräp från golvet. Jag vet ärligt talat inte vad jag ska göra åt detta.
Det kom en reparatör till Gastelyckan igår när jag inte var där. Han hade kört ända från Göteborg för detta. Resultatet blev inte riktigt som jag hoppades. Det var ett kvarter, från Historia till Kyrkohistoria, som stod fast. Halva kvarteret kommer jag åt nu, men där är ingen belysning. Efter ett tag kom jag på att min mobiltelefon har en ficklampa, så jag kunde hitta i alla fall en del av de beställda böckerna. Jag märkte att det föregående kvarteret, från Filosofi till Historia (som fungerade i måndags), nu står helt fast. Displayen indikerar att det är något i vägen, så att sensorn slår stopp. Det är bara det att vagnarna står i viloläge, så det är bara ca 15 centimeter mellan hyllsektionerna. Det är ingen som kan komma in där och plocka bort eventuellt skräp från golvet. Jag vet ärligt talat inte vad jag ska göra åt detta.
onsdag 11 juli 2012
Vitterhet med mera
Jag ska be att få förtydliga mig lite grann. När jag kallar dem flyttkillarna, så inbegriper det personer av båda könen. Jag såg häromdagen att där är en tjej med i gänget som sätter upp böcker på Gastelyckan. Nu under sommaren är det ganska hög personalomsättning, så det är många nya ansikten.
Killarna har hunnit med att lasta resten av Språkvetenskap (mycket stor avdelning), Statistik, Statsvetenskap, Teater, Teknologi (från UB Norr), Teologi (mycket stor avdelning den också), Tidningsväsen, Tidsfördriv, Typografi, Undervisningsväsen och Veterinärväsen (från UB Norr). Nästa är Vitterhet (dvs skönlitteratur), och det står redan på Gastelyckan, men i den gamla ladan. Vi kunde ha låtit det stå kvar, men vi bestämde att det skulle finnas så få undantag som möjligt. Det är bättre att ha allt sammanhängande. Det kommer bli tillräckligt krångligt för framtidens magasinsarbetare i alla fall.
Det där utlovade besöket från utlandet inställdes utan förklaring. Vi har fortfarande problem med hyllornas funktion, det går till exempel inte att rubba anläggningen från Historia till Kyrkohistoria. Naturligtvis är där flera beställningar på just den delen. Vi minns, med visst obehag, att det tog två år innan anläggningen i den gamla ladan fungerade tillfredsställande. Det är samma leverantör, så man kan ju hoppas att de lärt sig något av de tidigare problemen.
Killarna har hunnit med att lasta resten av Språkvetenskap (mycket stor avdelning), Statistik, Statsvetenskap, Teater, Teknologi (från UB Norr), Teologi (mycket stor avdelning den också), Tidningsväsen, Tidsfördriv, Typografi, Undervisningsväsen och Veterinärväsen (från UB Norr). Nästa är Vitterhet (dvs skönlitteratur), och det står redan på Gastelyckan, men i den gamla ladan. Vi kunde ha låtit det stå kvar, men vi bestämde att det skulle finnas så få undantag som möjligt. Det är bättre att ha allt sammanhängande. Det kommer bli tillräckligt krångligt för framtidens magasinsarbetare i alla fall.
Det där utlovade besöket från utlandet inställdes utan förklaring. Vi har fortfarande problem med hyllornas funktion, det går till exempel inte att rubba anläggningen från Historia till Kyrkohistoria. Naturligtvis är där flera beställningar på just den delen. Vi minns, med visst obehag, att det tog två år innan anläggningen i den gamla ladan fungerade tillfredsställande. Det är samma leverantör, så man kan ju hoppas att de lärt sig något av de tidigare problemen.
torsdag 5 juli 2012
Mörka depåer
Det har tyvärr inte blivit så mycket skrivet här på ett tag. Jag var ledig några dagar förra veckan och de småbarnen jag umgicks med då hade en del baciller som jag uppenbarligen inte tålde så bra. Sedan dess har jag har bara kunnat arbeta några timmar varje dag pga en sanslös förkylning, så det har inte funnits tid till att skriva något på bloggen.
Flyttarna har arbetat mestadels på egen hand de senaste veckorna. De har flyttat flera avdelningar: Numismatik, Ordensväsen, Politisk ekonomi, Polygrafer, Program, Religionsvetenskap, Resor, Riksdagstryck, Sjöväsen, Skrivkonst, Sport och Språkvetenskap. Av dessa var nog Program det besvärligaste. Det stod på Sparta, och killarna hade aldrig varit där förut. Det är, som jag tidigare nämnt, en mycket otrevlig arbetsmiljö där. Jag frågade efteråt, och fick till svar att de tyckte det var ett läskigt ställe. Jag håller väl med om det. Just där Program stod finns ytterst få lysrör, så där är ganska mörkt. Där är fläckvis fuktigt och fullt av spindelväv med tillhörande invånare också. Senast igår hittade jag en spindel klängande på bilen. Den har antagligen följt med en bokback ut från en depå (osäkert vilken, där finns sådana kryp på alla depåerna).
Problemen med compact-anläggningen på Gastelyckan når ständigt nya höjder. I en sektion ska man trycka på "fel" knapp för att den ska öppnas. Flera delar, bland annat där Historia och Juridik är placerade, står fast och går inte att rubba. Belysningen fungerar bara ibland. Peter har försökt få tag på en reparatör och det är ju inte så lätt vid denna tid på året. I nästa vecka kommer företaget som utvecklat systemet sända en representant (från Holland). Vi får se om det går att få rätt på eländet. Vi har fyra beställningar jag inte kan hämta pga detta.
Flyttarna har arbetat mestadels på egen hand de senaste veckorna. De har flyttat flera avdelningar: Numismatik, Ordensväsen, Politisk ekonomi, Polygrafer, Program, Religionsvetenskap, Resor, Riksdagstryck, Sjöväsen, Skrivkonst, Sport och Språkvetenskap. Av dessa var nog Program det besvärligaste. Det stod på Sparta, och killarna hade aldrig varit där förut. Det är, som jag tidigare nämnt, en mycket otrevlig arbetsmiljö där. Jag frågade efteråt, och fick till svar att de tyckte det var ett läskigt ställe. Jag håller väl med om det. Just där Program stod finns ytterst få lysrör, så där är ganska mörkt. Där är fläckvis fuktigt och fullt av spindelväv med tillhörande invånare också. Senast igår hittade jag en spindel klängande på bilen. Den har antagligen följt med en bokback ut från en depå (osäkert vilken, där finns sådana kryp på alla depåerna).
Problemen med compact-anläggningen på Gastelyckan når ständigt nya höjder. I en sektion ska man trycka på "fel" knapp för att den ska öppnas. Flera delar, bland annat där Historia och Juridik är placerade, står fast och går inte att rubba. Belysningen fungerar bara ibland. Peter har försökt få tag på en reparatör och det är ju inte så lätt vid denna tid på året. I nästa vecka kommer företaget som utvecklat systemet sända en representant (från Holland). Vi får se om det går att få rätt på eländet. Vi har fyra beställningar jag inte kan hämta pga detta.
onsdag 20 juni 2012
Naturvetenskap och kakor
Det tog tre arbetsdagar att få rätt på allt trassel med avdelningen Medicin. De flyttade först över 150 meter på en tillfällig plats, sedan packade de in de 100 missade hyllmetrarna, och sist sattes de 150 metrarna på plats. Det är lätt att beskriva processen med ord, men en helt annan sak att utföra den. Det tar tid att fixa en sådan miss, men killarna är envisa och fick det rätt till slut. Mekanik, Museiväsen och Musik står nu också på Gastelyckan. När jag var där ute idag på plockrundan, så tittade jag på Naturvetenskap som de hade börjat sätta upp, och brast ut i skratt. Det gick inte att vara allvarlig längre. Det blev fel igen. Den Naturvetenskap de hämtat på UB Norr ska visserligen till Gastelyckan, men inte just nu. Lastarna fick kontraorder och uppsättarna flyttade över de felplacerade volymerna på tillfälliga hyllor. Det var kanske 20 meter som de hunnit sätta upp, plus tio vagnar. Böckerna får stå kvar på tillfälliga hyllor tills vi kan placera in dem på rätt ställe.
Under tiden uppsättarna arbetade med att få ordning på Medicin-böckerna, så var det tre killar som behövde annan sysselsättning. De flyttade 200-serien till 4:e våningen, A(p) till 1:a våningen (boktornet) och Undervisning Barnbok till 3:e våningen. De fick också tillfälle att besöka en depå de inte sett tidigare, Väduren. Där hämtade de Undervisning Barnbok Samling (nästan hela) och satte det efter de andra barnböckerna på 3:an. Barnböckerna ska senare ner på 2:a våningen, men de får inte plats där i nuläget. Det är, som sagt, mycket logistik i det här projektet.
I eftermiddags ordnade jag fika (saft och kakor) för killarna och det var trevligt att sitta ute på altanen och vila lite. Peter och jag passade på att berätta om husspöket, den Svarta Damen. Vi var lite seriösa också, men inte så mycket.
Under tiden uppsättarna arbetade med att få ordning på Medicin-böckerna, så var det tre killar som behövde annan sysselsättning. De flyttade 200-serien till 4:e våningen, A(p) till 1:a våningen (boktornet) och Undervisning Barnbok till 3:e våningen. De fick också tillfälle att besöka en depå de inte sett tidigare, Väduren. Där hämtade de Undervisning Barnbok Samling (nästan hela) och satte det efter de andra barnböckerna på 3:an. Barnböckerna ska senare ner på 2:a våningen, men de får inte plats där i nuläget. Det är, som sagt, mycket logistik i det här projektet.
I eftermiddags ordnade jag fika (saft och kakor) för killarna och det var trevligt att sitta ute på altanen och vila lite. Peter och jag passade på att berätta om husspöket, den Svarta Damen. Vi var lite seriösa också, men inte så mycket.
torsdag 14 juni 2012
Miss i hanteringen
Det har varit en jobbig vecka. Igår eftermiddag upptäckte jag att killarna glömt ta med ca 25 underavdelningar av Medicin. De hade hoppat över en hel gång i compactus-anläggningen... Det rör sig om ca 100 hyllmeter. Troligen hade de avslutat föregående hylla en dag, och sedan påföljande morgon öppnat fel gång. De hade redan börjat lasta Mekanik, så jag förstod att uppsättarna hunnit långt också. De hade satt 150 meter för mycket. Otroligt störande. De ägnar nu dagen åt att sätta över de 150 metrarna tillfälligt på andra tomma hyllor. Vi hjälptes åt att lasta de missade signaturerna, men vi saknade vagnar (de var ju redan upptagna av senare delen av Medicin och Mekanik), så det var besvärligt. Nu befinner sig all Medicin ute på Gastelyckan (mestadels på vagnar), vilket innebär att tre av killarna inte kan lasta något mer på ett tag. De flyttar istället 200-serien, som ska från 2:a till 4:e våningen på Helgonabacken. Jag hade rätt när jag trodde att det skulle bli fler avbrott, så vi kan få de mindre projekten färdiga också. Dock tänkte jag mig inte att det skulle bero på en sådan miss.
När jag var ute på Gastelyckan och tittade på hyllorna idag såg jag att flera sektioner av Medicin hamnat i oordning. Någon som inte var van hade satts att lasta vagnarna. Det är ett problem att personalen som flyttar byts ut så ofta. Att flytta våra komplicerade hyllsignaturer lär man sig inte på en dag. Vi bestämde till slut, efter viss vånda från min sida, att vi låter böckerna stå kvar och tar tag i det problemet längre fram.
Tidigare i veckan fick vi en tillfällig hyresgäst i vår nya lada på Gastelyckan. Vi har ju ganska mycket plats fortfarande, så vi lät Folklivsarkivet låna 160 meter hyllor. De hade hamnat i trångmål för deras hus ska renoveras och arkivdelen de har blivit lovade i en annan lada kunde inte göras tillgänglig genast. Landsarkivet ockuperar de hyllorna nu, och de kan inte flytta ut, för de har ingen hyllinredning i sitt nya arkiv än. De inblandade hoppades det skulle lösa sig till slutet av året.
När jag var ute på Gastelyckan och tittade på hyllorna idag såg jag att flera sektioner av Medicin hamnat i oordning. Någon som inte var van hade satts att lasta vagnarna. Det är ett problem att personalen som flyttar byts ut så ofta. Att flytta våra komplicerade hyllsignaturer lär man sig inte på en dag. Vi bestämde till slut, efter viss vånda från min sida, att vi låter böckerna stå kvar och tar tag i det problemet längre fram.
Tidigare i veckan fick vi en tillfällig hyresgäst i vår nya lada på Gastelyckan. Vi har ju ganska mycket plats fortfarande, så vi lät Folklivsarkivet låna 160 meter hyllor. De hade hamnat i trångmål för deras hus ska renoveras och arkivdelen de har blivit lovade i en annan lada kunde inte göras tillgänglig genast. Landsarkivet ockuperar de hyllorna nu, och de kan inte flytta ut, för de har ingen hyllinredning i sitt nya arkiv än. De inblandade hoppades det skulle lösa sig till slutet av året.
fredag 8 juni 2012
Blandad Medicin
Den generella aktiviteten på biblioteket har gått ner något. Vi har mest återlämnade böcker att ta hand om vid den här tiden på året. Det kommer bli lättare för flyttkillarna under sommaren, för det blir inte lika många trafikanter (=cyklister) att ta hänsyn till. Det finns en större chans att hissen är mer tillgänglig och slamrandet stör inte lika mycket, eftersom antalet människor i huset minskar. Vagnarna vi fått låna av flyttfirman är av metall, och det hörs mycket tydligt vid transporterna. Särskilt om vagnen är tom. Apropå slammer, så har vi noterat att de tre som lastar böcker på UB har en viss förkärlek till techno/pop-musik. Ibland på lite för hög nivå, för det hörs in till Öppen Samling. Nu är över hälften av hyllorna tomma i magasinet, och då ekar det väldigt mycket där.
Veckans hyllsignaturer inkluderade: Kyrkohistoria, Litteraturhistoria, Magi, Matematik och Medicin. De två sistnämnda står på UB Norr. Medicin är ett kapitel för sig. Av någon anledning (jag har inte lyckats lista ut varför), så står de svenska och utländska böckerna blandade där. Det är den enda signaturen där det förekommer. Killarna ska bara lasta de utländska böckerna, och det blev naturligtvis fel de första 40 metrarna. De tog alla böckerna. Jag förstår verkligen det, för de är ju så vana vid att allt på hyllorna ska tas med. Nu ska bara ungefär varannan underavdelning plockas, och det kräver mycket mer uppmärksamhet. Värst är broschyrkapslarna, för där står det inte på utsidan om det är svenskt eller utländskt. Jag ansträngde mig idag och gick igenom alla kapslarna och satte klisterlappar på de utländska. Jag hoppas det blir någorlunda rätt. Det är ingen katastrof om det kommer med för många böcker ut till Gastelyckan, det är bara att köra tillbaka dem. Tvärtom hade varit ett betydligt större problem.
Veckans hyllsignaturer inkluderade: Kyrkohistoria, Litteraturhistoria, Magi, Matematik och Medicin. De två sistnämnda står på UB Norr. Medicin är ett kapitel för sig. Av någon anledning (jag har inte lyckats lista ut varför), så står de svenska och utländska böckerna blandade där. Det är den enda signaturen där det förekommer. Killarna ska bara lasta de utländska böckerna, och det blev naturligtvis fel de första 40 metrarna. De tog alla böckerna. Jag förstår verkligen det, för de är ju så vana vid att allt på hyllorna ska tas med. Nu ska bara ungefär varannan underavdelning plockas, och det kräver mycket mer uppmärksamhet. Värst är broschyrkapslarna, för där står det inte på utsidan om det är svenskt eller utländskt. Jag ansträngde mig idag och gick igenom alla kapslarna och satte klisterlappar på de utländska. Jag hoppas det blir någorlunda rätt. Det är ingen katastrof om det kommer med för många böcker ut till Gastelyckan, det är bara att köra tillbaka dem. Tvärtom hade varit ett betydligt större problem.
fredag 1 juni 2012
Ljus och mörker
Redan ny månad. Otroligt vad tiden går. Killarna har snabbat upp tempot och har lastat Klassiska böcker, Kommunalväsen, Kommunikation, Krigsväsen, Kronologi och Kulturhistoria denna veckan. Jag har rensat de tomma hyllorna på 3:e våningen från skräp och plockat bort hyllkantsmarkeringarna i metall (vi ska inte använda dem mera).
Peter är inte helt nöjd med elektroniken i den nya anläggningen på Gastelyckan. Hyllsektionerna krånglar en hel del. De fastnar halvvägs och felmeddelandet på displayen är ofta obegripligt. Ljuset slocknar också utan förvarning och det är svårt att få igång det igen. Killarna där ute kan dock sätta upp böckerna även i mörker. Ljuset från korridoren räcker för att se i alla fall hjälpligt. Hyllinredningen installerades av Constructor, som är ett av två stora företag i branschen. Även inredningen i den andra ladan kommer från dem. Vi har nu fått den senaste versionen, men jag vet inte om uppgraderingen var så enormt lyckad. Displayen ser annorlunda ut, men mina kollegor säger att förändringen inte direkt var till det bättre. Den enda fördelen med denna versionen är att vi själva kan göra en del inställningar. Om vi kommer att ha lika mycket problem med denna anläggningen som den gamla, så finns det en risk att inläggen här kommer att innehålla svordomar. Vi har lång erfarenhet av compact-anläggningar på UB (den första installerades 1955 och används fortfarande). De som fungerar bäst är de handdrivna, dvs de innehåller ingen elektronik.
Peter är inte helt nöjd med elektroniken i den nya anläggningen på Gastelyckan. Hyllsektionerna krånglar en hel del. De fastnar halvvägs och felmeddelandet på displayen är ofta obegripligt. Ljuset slocknar också utan förvarning och det är svårt att få igång det igen. Killarna där ute kan dock sätta upp böckerna även i mörker. Ljuset från korridoren räcker för att se i alla fall hjälpligt. Hyllinredningen installerades av Constructor, som är ett av två stora företag i branschen. Även inredningen i den andra ladan kommer från dem. Vi har nu fått den senaste versionen, men jag vet inte om uppgraderingen var så enormt lyckad. Displayen ser annorlunda ut, men mina kollegor säger att förändringen inte direkt var till det bättre. Den enda fördelen med denna versionen är att vi själva kan göra en del inställningar. Om vi kommer att ha lika mycket problem med denna anläggningen som den gamla, så finns det en risk att inläggen här kommer att innehålla svordomar. Vi har lång erfarenhet av compact-anläggningar på UB (den första installerades 1955 och används fortfarande). De som fungerar bäst är de handdrivna, dvs de innehåller ingen elektronik.
onsdag 30 maj 2012
Tejp och plast
Det finns nu lite fler bilder i nedre kanten av bloggen. De som är i högra spalten är från Gastelyckan. Det kan vara bra att veta att det bara är bottenplanet av anläggningen som syns. Det finns en övervåning också, som är något lägre (8 hyllplan i höjd) än bottenplanet (9 hyllplan). Skylthållarna till hyllsignatur-lapparna har kommit till rätta (de hade skickats fel), så nu har Peter börjat sätta upp listorna på gavlarna. Det kommer definitivt att underlätta framplockningen där.
Av bilderna framgår att vagnarna plastas in under transporten. Detta för att inte böckerna ska ramla ut. Fungerar bra också som regnskydd. Konsumtionen av plastfilm är enorm, liksom behovet av tejp. Detta var något vi inte räknat med. Tejpen används för att sätta fast nummerskylten på vagnen och applicera den lilla pappbiten med hyllsignatur på en remsa. Remsan sätts vid första boken på den aktuella hyllsignaturen. Lagret med tejp vi hade räckte inte långt, men vi hoppas att de 80 rullarna som vaktmästaren nyligen skaffade varar ett tag. Generellt sett så krävs det en vänligt sinnad vaktmästare för att en flytt av denna storleken ska kunna genomföras. De första veckorna var särskilt intensiva, när flyttarna inte hade inpasseringskort och det var en massa annat trassel som bara Claes kunde fixa. Då var det riktigt arbetsamt för alla inblandade. Men det har ju lugnat ner sig och Claes försöker inte längre gömma sig bakom skrivbordet när han ser mig... Vi är i vilket fall som helst mycket tacksamma för den hjälp vi fått, både från vaktmästare och städpersonal.
Killarna har precis blivit färdiga med Juridik, som har ett stort antal underavdelningar (420 st). Det tog trots detta inte alls lika lång tid att flytta som Historia (som "bara" har 230 underavdelningar). Historia upptar dock cirka tre gånger så många hyllmeter. Just nu är killarna ute på UB Norr och lastar Kemi.
Av bilderna framgår att vagnarna plastas in under transporten. Detta för att inte böckerna ska ramla ut. Fungerar bra också som regnskydd. Konsumtionen av plastfilm är enorm, liksom behovet av tejp. Detta var något vi inte räknat med. Tejpen används för att sätta fast nummerskylten på vagnen och applicera den lilla pappbiten med hyllsignatur på en remsa. Remsan sätts vid första boken på den aktuella hyllsignaturen. Lagret med tejp vi hade räckte inte långt, men vi hoppas att de 80 rullarna som vaktmästaren nyligen skaffade varar ett tag. Generellt sett så krävs det en vänligt sinnad vaktmästare för att en flytt av denna storleken ska kunna genomföras. De första veckorna var särskilt intensiva, när flyttarna inte hade inpasseringskort och det var en massa annat trassel som bara Claes kunde fixa. Då var det riktigt arbetsamt för alla inblandade. Men det har ju lugnat ner sig och Claes försöker inte längre gömma sig bakom skrivbordet när han ser mig... Vi är i vilket fall som helst mycket tacksamma för den hjälp vi fått, både från vaktmästare och städpersonal.
Killarna har precis blivit färdiga med Juridik, som har ett stort antal underavdelningar (420 st). Det tog trots detta inte alls lika lång tid att flytta som Historia (som "bara" har 230 underavdelningar). Historia upptar dock cirka tre gånger så många hyllmeter. Just nu är killarna ute på UB Norr och lastar Kemi.
fredag 25 maj 2012
Ekonomiska detaljer
Flyttfirmans chef besökte UB och Gastelyckan i mitten av veckan. Vi kom fram till att det mesta fungerar bra, men att vi har för få vagnar. Flyttfirman har nu bidragit med cirka 20 stycken extra och det förbättrade situationen.
Den ekonomiska aspekten på en flytt av det här slaget behöver jag lyckligtvis inte bry mig om. Vi är tvungna att genomföra det här, så vi har inget val. Men ni ska veta att det är kostsamt. Det är inte bara flyttfirman som ska ha betalt, det är många andra utgifter också. Vi har köpt nya plockvagnar och stegar, till exempel. Vi har dock inrett kontoret med möbler som var begagnade. Efterhand som vi tömmer de gamla depåerna, så säger vi upp lokalerna. I slutändan så kommer vi faktiskt att betala mindre i hyra för Gastelyckan än alla de gamla depåerna tillsammans. Bara det är ju ett argument för att flytta böckerna, men magasinspersonalen ser också fram emot att slippa spendera flera timmar i veckan i lokaler som inte rengjorts det senaste decenniet. Dammfaktorn på i alla fall tre av depåerna är skyhög. Sparta-depån är värst med mögel, vattenskador och dålig belysning. Vi står också dagligen ut med krånglande compact-anläggningar som borde ha skrotats för längesen. Jag hoppas ni tycker synd om oss...
Killarna har nu lastat alla böckerna på Historia, vilket inte var så enkelt eftersom de hyllornas ordning inte riktigt följer det tidigare mönstret. Det beror på en ombyggnad på 1990-talet, då flera hyllor som hörde ihop hamnade på var sin sida om en betongvägg. Men jag satte upp förklarande skyltar vid hyllorna, och det var tydligen begripligt, för alla böckerna kom med ut till Gastelyckan. Killarna har börjat lasta Juridik nu i eftermiddag.
Den ekonomiska aspekten på en flytt av det här slaget behöver jag lyckligtvis inte bry mig om. Vi är tvungna att genomföra det här, så vi har inget val. Men ni ska veta att det är kostsamt. Det är inte bara flyttfirman som ska ha betalt, det är många andra utgifter också. Vi har köpt nya plockvagnar och stegar, till exempel. Vi har dock inrett kontoret med möbler som var begagnade. Efterhand som vi tömmer de gamla depåerna, så säger vi upp lokalerna. I slutändan så kommer vi faktiskt att betala mindre i hyra för Gastelyckan än alla de gamla depåerna tillsammans. Bara det är ju ett argument för att flytta böckerna, men magasinspersonalen ser också fram emot att slippa spendera flera timmar i veckan i lokaler som inte rengjorts det senaste decenniet. Dammfaktorn på i alla fall tre av depåerna är skyhög. Sparta-depån är värst med mögel, vattenskador och dålig belysning. Vi står också dagligen ut med krånglande compact-anläggningar som borde ha skrotats för längesen. Jag hoppas ni tycker synd om oss...
Killarna har nu lastat alla böckerna på Historia, vilket inte var så enkelt eftersom de hyllornas ordning inte riktigt följer det tidigare mönstret. Det beror på en ombyggnad på 1990-talet, då flera hyllor som hörde ihop hamnade på var sin sida om en betongvägg. Men jag satte upp förklarande skyltar vid hyllorna, och det var tydligen begripligt, för alla böckerna kom med ut till Gastelyckan. Killarna har börjat lasta Juridik nu i eftermiddag.
tisdag 22 maj 2012
Krångliga hyllsignaturer
Det är en del helgdagar vid denna tid på året, så det har varit svårt att få något bra statistiskt underlag när det gäller antalet flyttade meter per vecka. Men vi gissar att det rör sig om cirka 220 vagnar per vecka, alltså knappt 700 meter. Tyvärr är det fortfarande väntetider, både här på UB och Gastelyckan. Detta beror på flera saker, bland annat har vi nog för få vagnar. Jag har också hört någon mumla irriterat över trafiksituationen i Lund.
Idag körde jag depårundan och skulle för första gången plocka i den nya avdelningen. Jag vidhåller, trots kritik, att det är avancerade gissningar (och en viss ihärdighet) som gäller för att hitta böckerna utan att ha listorna över hyllsignaturerna. Det hjälper bara lite att man känner till den normala strukturen på signaturerna. Den värsta signaturen är Filosofi, som har ett stort antal underavdelningar. Det tog lång tid att hitta de två beställningarna. Man måste vara envis i det här jobbet.
Killarna har på cirka två veckor lastat Geografi, Geologi, Gymnastik, Handel, Heraldik och nu kommit till drygt hälften av Historia. Historia är en av de största signaturerna, så det kommer att ta ett tag.
Arkivcentrum Syd öppnade för allmänheten för ett par veckor sedan. Det är där man har tillgång till alla kyrkoböcker (elektroniskt eller på microfiche) och ett stort antal databaser med inriktning på släktforskning. Även domstolsarkiv, företagsarkiv, personarkiv och mycket annat historiskt material. Där finns flera salar med datorer och bord för läsning av original. Konferenslokal och lunchrum (ett för personal och ett för besökare) finns också. Allt nytt och fräscht. Jag fick höra att Landsarkivet ännu inte har någon hyllinredning i sitt nya magasin där. Det beror tydligen på att upphandlingen överklagats. Om vi hade varit i den situationen hade det varit förfärligt. Vi är tidspressade redan som det är, men vi kommer att kunna undvika de paniklösningar vi hade tvingats till om bygget hade blivit ett år försenat. Vi hade inte haft någonstans att ställa 2013 års böcker om vi inte hade kunnat flytta 3:e våningens böcker till Gastelyckan.
Idag körde jag depårundan och skulle för första gången plocka i den nya avdelningen. Jag vidhåller, trots kritik, att det är avancerade gissningar (och en viss ihärdighet) som gäller för att hitta böckerna utan att ha listorna över hyllsignaturerna. Det hjälper bara lite att man känner till den normala strukturen på signaturerna. Den värsta signaturen är Filosofi, som har ett stort antal underavdelningar. Det tog lång tid att hitta de två beställningarna. Man måste vara envis i det här jobbet.
Killarna har på cirka två veckor lastat Geografi, Geologi, Gymnastik, Handel, Heraldik och nu kommit till drygt hälften av Historia. Historia är en av de största signaturerna, så det kommer att ta ett tag.
Arkivcentrum Syd öppnade för allmänheten för ett par veckor sedan. Det är där man har tillgång till alla kyrkoböcker (elektroniskt eller på microfiche) och ett stort antal databaser med inriktning på släktforskning. Även domstolsarkiv, företagsarkiv, personarkiv och mycket annat historiskt material. Där finns flera salar med datorer och bord för läsning av original. Konferenslokal och lunchrum (ett för personal och ett för besökare) finns också. Allt nytt och fräscht. Jag fick höra att Landsarkivet ännu inte har någon hyllinredning i sitt nya magasin där. Det beror tydligen på att upphandlingen överklagats. Om vi hade varit i den situationen hade det varit förfärligt. Vi är tidspressade redan som det är, men vi kommer att kunna undvika de paniklösningar vi hade tvingats till om bygget hade blivit ett år försenat. Vi hade inte haft någonstans att ställa 2013 års böcker om vi inte hade kunnat flytta 3:e våningens böcker till Gastelyckan.
tisdag 15 maj 2012
Bokstöd och asfalt
Igår var första gången jag besökte Gastelyckan sedan vi började med flytten. Otroligt, men sant. Jag har inte haft tid, alltså. Det som slog mig genast var hur smutsigt där är på golvet, men det får vi ordna med senare. Jag såg också att de behövde fler bokstöd. Det är en detalj som man bör beakta, för det blir jobbigt när de saknas. Annars verkar det fungera bra där ute. Det är högt upp till översta hyllan (ca 3 1/2 m), så de måste använda stege. Hållarna till gavelskyltarna har fortfarande inte blivit uppsatta (hyllkonstruktören lovade att göra det), så när man ska plocka böcker där så är det avancerad gissning som gäller. Det finns ännu ingen lista som anger i vilken hylla eller gång som böckerna är placerade. Tyvärr har vi fått en del beställningar på just detta material, men vi gör vad vi kan för att beställaren ska få sin bok så fort som möjligt.
Idag skulle någon tvunget asfaltera området vid lastintaget, så vi fick hastigt ändra på rutinerna och låta alla sju killarna arbeta på UB istället. De fortsatte med att flytta på A(p) som ska från 2:a till 1:a våningen. Även 200-serien, som ska upp till 4:e våningen (efter 2012 års monografier). Det är kort arbetsvecka, så de hinner kanske inte flytta allt. Det blir säkert fler avbrott, så de kan fortsätta vid ett senare tillfälle.
Idag skulle någon tvunget asfaltera området vid lastintaget, så vi fick hastigt ändra på rutinerna och låta alla sju killarna arbeta på UB istället. De fortsatte med att flytta på A(p) som ska från 2:a till 1:a våningen. Även 200-serien, som ska upp till 4:e våningen (efter 2012 års monografier). Det är kort arbetsvecka, så de hinner kanske inte flytta allt. Det blir säkert fler avbrott, så de kan fortsätta vid ett senare tillfälle.
onsdag 9 maj 2012
Splittrade samlingar
Halva veckan har passerat och killarna har hunnit med flera hyllsignaturer. Filosofi och Folkminne stod på Helgonabacken, Fysik på UB Norr, Genealogi på Helgonabacken, Geofysik på UB Norr och Geografi på Helgonabacken. Detta är ytterligare en anledning till att flytten kommer att ta ett tag att genomföra. Allt material står inte i en följd. Inte ens i samma byggnad. Genom årens lopp har samlingarna splittrats upp och satts på olika ställen. Vi ska nu göra en ansträngning och försöka få ihop allt till mera sammanhängande sviter igen. Det blir mycket körande mellan de olika depåerna, transportering av vagnar upp och ner i hissar och sedan gäller det att hålla reda på alla nummerlappar. Vagnarna numreras för att göra det lättare för uppsättarna.
Jag lyckades övertala en timanställd student att dammsuga böckerna, så hon arbetar med det någon timme då och då. Böckerna på Helgonabacken/UB Norr är inte så smutsiga egentligen, det är mest de som står ytterst mot korridorerna som är dammiga. Vi har missat att rengöra kanske 100 hyllmeter, för att killarna har lastat fortare än planerat. De hann ikapp vid mitten av Filosofi och det är bättre att flytta böckerna dammiga än inte alls, så jag släppte det. Vi kan ju alltid dammsuga mer senare, ute på Gastelyckan.
Jag lyckades övertala en timanställd student att dammsuga böckerna, så hon arbetar med det någon timme då och då. Böckerna på Helgonabacken/UB Norr är inte så smutsiga egentligen, det är mest de som står ytterst mot korridorerna som är dammiga. Vi har missat att rengöra kanske 100 hyllmeter, för att killarna har lastat fortare än planerat. De hann ikapp vid mitten av Filosofi och det är bättre att flytta böckerna dammiga än inte alls, så jag släppte det. Vi kan ju alltid dammsuga mer senare, ute på Gastelyckan.
fredag 4 maj 2012
Botanik m m
Det var en kort arbetsvecka, men killarna har ändå hunnit med mycket. Vi började onsdagen på UB Norr, där det gick ganska snabbt att lasta de 120 metrarna Botanik. Det står rättvänt där och dessutom behöver man inte avbryta vid varje ny underrubrik för att sätta extra markering (det behövs för det materialet som står på Helgonabacken). Däremot så blir man sinkad av att det åldersstigna compact-systemet kärvar. Det brukar sluta med att man ger upp och drar hyllsektionerna för hand istället. Varje sektion kan väga uppemot 1500 kg. Det kräver lite känsla och tålmodighet. Tar man i för hårt, så välter hela hyllan och alla böckerna rasar ut på golvet (gissa hur jag vet det)...
När vi ändå var på UB Norr, så passade jag på att plocka bort resten av de gamla lånestickorna - ett projekt som egentligen skulle gjorts för flera år sedan men som inte blivit av.
Veckans hyllsignaturer inkluderade: Botanik, Ekonomi, Encyklopedi, Estetik, Etnografi och Faksimiler. Killarna har börjat på Filosofi, och nu märks det tydligare att 3:e våningen töms på böcker.
När vi ändå var på UB Norr, så passade jag på att plocka bort resten av de gamla lånestickorna - ett projekt som egentligen skulle gjorts för flera år sedan men som inte blivit av.
Veckans hyllsignaturer inkluderade: Botanik, Ekonomi, Encyklopedi, Estetik, Etnografi och Faksimiler. Killarna har börjat på Filosofi, och nu märks det tydligare att 3:e våningen töms på böcker.
söndag 29 april 2012
Rättvända eller felvända böcker
I fredags så blev Biografi klart ungefär vid lunchtid. Vi tyckte inte det var lönt att börja med Botanik, men vi körde i alla fall ut tomma vagnar till UB Norr, så vi kan starta där på onsdag. På eftermiddagen sysselsattes istället killarna med ett annat projekt här på UB. Det är inte bara material som ska ut till Gastelyckan, utan allt detta innebär också att vi måste göra omändringar i huvudbyggnadens magasin. Det är tre mindre samlingar som ska flytta till andra våningar. Vi hann med att flytta lite på A(p), som ska till ettan (boktornet). Så småningom ska vi försöka få in alla böcker med hyllsignatur som börjar med A där.
Man tror kanske att det bara är att flytta böckerna i ett sådant här projekt, men riktigt så enkelt är det inte. Detta är ett gammalt och anrikt bibliotek med en något annorlunda hylluppställning. I UB:s magasin står alltså böckerna nerifrån och upp (från vänster till höger) på hyllorna. Denna ordning har gällt sedan biblioteket grundades på 1600-talet. Det gäller då att tänka efter ordentligt innan man lastar vagnen, så att man börjar nerifrån. På alla depåer står böckerna rättvända, som i vilken normal bokhylla som helst. Fredagens utmaning innebar att killarna skulle lasta böcker som stod felvända och sätta upp dem på en hylla där de skulle stå felvända. I vanliga fall lastar de felvända böcker som ska stå rättvända. Ni kan kanske ana att det är mycket logistik i det här. (Det är lättare att förklara om jag får peka på hyllorna, men det går ju inte här).
Man tror kanske att det bara är att flytta böckerna i ett sådant här projekt, men riktigt så enkelt är det inte. Detta är ett gammalt och anrikt bibliotek med en något annorlunda hylluppställning. I UB:s magasin står alltså böckerna nerifrån och upp (från vänster till höger) på hyllorna. Denna ordning har gällt sedan biblioteket grundades på 1600-talet. Det gäller då att tänka efter ordentligt innan man lastar vagnen, så att man börjar nerifrån. På alla depåer står böckerna rättvända, som i vilken normal bokhylla som helst. Fredagens utmaning innebar att killarna skulle lasta böcker som stod felvända och sätta upp dem på en hylla där de skulle stå felvända. I vanliga fall lastar de felvända böcker som ska stå rättvända. Ni kan kanske ana att det är mycket logistik i det här. (Det är lättare att förklara om jag får peka på hyllorna, men det går ju inte här).
torsdag 26 april 2012
5 --> 1
Det går framåt med flyttningen. Biografi är inte så komplicerad som de andra hyllsignaturerna, för den är inte lika finindelad. De är snart klara med Biografi, och nästa är Botanik, som står på UB Norr. Jag lyckades idag få tag på någon som kunde utfärda ett inpasseringskort dit. Det har inte varit lätt med alla kort, koder och nycklar, och då har vi inte ens varit på alla depåerna än.
Det har också varit svårt att övertala någon att städa den nya depån på Gastelyckan. Det hade behövts, för där är ganska dammigt. Vi lär få vänta ett tag till, verkar det som. Det har varit mycket som inte fungerat som det ska där, men så är det vid nybyggen av den storleken. Vi hade bland annat problem med att dörrarna var för tunga så den automatiska öppningen inte fungerade. Hyllsektionerna inne i vårt magasin har också krånglat en del.
Vår nya depå är en del av Arkivcentrum Syd, som efter utökning av byggnaderna nu har flera hyresgäster: Landsarkivet, Universitetsarkivet, Regionarkivet, Lunds Stadsarkiv, Skånes Arkivförbund, Polismyndigheten och några mindre föreningar. Delar av zoologiska museets samlingar ska också dit. Det är ett stort komplex, som lär ska vara det största arkivcentrat i norra Europa. Vi hyr redan en del av en lada där, men den nya delen har vi helt för oss själva. Målet med hela flytten är alltså att allt depåmaterial ska befinna sig på ett ställe, Gastelyckan. Som det är nu, så kör vi runt till fem ställen och hämtar/sätter upp böcker i stort sett dagligen. Detta tar mycket tid och kräver omfattande planering. Man tror inte heller att en back med böcker kan vara så tung, innan man försökt lyfta åtta volymer med Nordisk medicin på en gång. (Gör inte det).
Det har också varit svårt att övertala någon att städa den nya depån på Gastelyckan. Det hade behövts, för där är ganska dammigt. Vi lär få vänta ett tag till, verkar det som. Det har varit mycket som inte fungerat som det ska där, men så är det vid nybyggen av den storleken. Vi hade bland annat problem med att dörrarna var för tunga så den automatiska öppningen inte fungerade. Hyllsektionerna inne i vårt magasin har också krånglat en del.
Vår nya depå är en del av Arkivcentrum Syd, som efter utökning av byggnaderna nu har flera hyresgäster: Landsarkivet, Universitetsarkivet, Regionarkivet, Lunds Stadsarkiv, Skånes Arkivförbund, Polismyndigheten och några mindre föreningar. Delar av zoologiska museets samlingar ska också dit. Det är ett stort komplex, som lär ska vara det största arkivcentrat i norra Europa. Vi hyr redan en del av en lada där, men den nya delen har vi helt för oss själva. Målet med hela flytten är alltså att allt depåmaterial ska befinna sig på ett ställe, Gastelyckan. Som det är nu, så kör vi runt till fem ställen och hämtar/sätter upp böcker i stort sett dagligen. Detta tar mycket tid och kräver omfattande planering. Man tror inte heller att en back med böcker kan vara så tung, innan man försökt lyfta åtta volymer med Nordisk medicin på en gång. (Gör inte det).
tisdag 24 april 2012
Ny vecka, nya tag
Helgen passerade hastigt och det blev ny arbetsvecka igen. Vi konstaterade att lastningen går bättre och bättre, killarna har redan hunnit till hälften av Biografi. Under de två arbetsdagarna denna vecka har de fyllt fler vagnar än hela förra veckan. Jag måste dammsuga alla böckerna först, och det är knappt jag kan hålla undan för flyttarna numera. (Inom parentes, så är dammsugningen en av de tråkigaste arbetsuppgifterna jag genomlidit). Idag kom en journalist och tog lite bilder, så kanske kommer det något litet om projektet i LUM.
Jag har förresten fått en ny mobil nu, så jag hoppas kommunikationen ska fungera bättre.
Vi vill tacka de som gett oss uppmuntran genom mejl och kommentarer, det är trevligt att ni tycker det är intressant med vårt projekt. Kanske kan våra erfarenheter komma andra till nytta.
Jag har förresten fått en ny mobil nu, så jag hoppas kommunikationen ska fungera bättre.
Vi vill tacka de som gett oss uppmuntran genom mejl och kommentarer, det är trevligt att ni tycker det är intressant med vårt projekt. Kanske kan våra erfarenheter komma andra till nytta.
fredag 20 april 2012
Arbetssam vecka
Det har varit en ansträngande vecka. Det är naturligtvis mycket trassel i början innan man hittar rutiner som fungerar. Saker som vi trodde skulle vara problematiska visade sig fungera bra och tvärtom. Att få passerkort utfärdade till flyttfirmans personal var krångligare än vad vi räknat med, till exempel. Det är mycket annat, utöver själva lastandet och lossandet, som måste fungera också. Det verkar som om våra hissar inte tål sådan belastning, för en av dem har visat klara tendenser till att vilja lägga av redan. Trots alla problem, så får vi ändå säga att det känns väldigt bra att ha kommit igång med det hela. Hittills har killarna lastat 173 vagnar med böcker och det är en mycket bra start. Peter har rapporterat att uppsättningen också fungerar utan anmärkning.
Killarna har redan börjat på hyllsignaturen Bildande konst, så de är nu tillbaka på 3:e våningen. I fortsättningen (några månader i alla fall) kommer vi omväxlande att lasta böcker här och på UB Norr.
Några har undrat hur mycket 40 000 hyllmeter egentligen är av det vi totalt har. Allt material UB äger kan inte mätas i meter, eftersom en del av det är kartor, affischer och mikrofilmer. Men en ungefärlig totalsiffra är drygt 110 000 meter.
Killarna har redan börjat på hyllsignaturen Bildande konst, så de är nu tillbaka på 3:e våningen. I fortsättningen (några månader i alla fall) kommer vi omväxlande att lasta böcker här och på UB Norr.
Några har undrat hur mycket 40 000 hyllmeter egentligen är av det vi totalt har. Allt material UB äger kan inte mätas i meter, eftersom en del av det är kartor, affischer och mikrofilmer. Men en ungefärlig totalsiffra är drygt 110 000 meter.
torsdag 19 april 2012
Småtrassel
Gårdagen förflöt någorlunda bra. Det var fortfarande problem med tillgång på tomma vagnar. Vi skulle ha årsmöte i Kamratföreningen på kvällen, så jag var upptagen en del av dagen och kunde inte kolla hur flytten fortskred. När jag svängde förbi hyllorna vid Bibliografi efter arbetstid, så kunde jag konstatera att killarna glömt ta med sex hyllmeter av den signaturen. De stod på en tvärhylla och jag kan i efterhand förstå att de missade det. De hade hunnit ta ca 20 meter efter det som glömts och dessutom kört ut det till Gastelyckan.
Onsdagskvällens årsmöte, föredrag och efterföljande buffé hör egentligen inte hemma i denna bloggen, men jag måste bara få tacka de inblandade för all hjälp, engagemang och trevlig samvaro!
Denna dag började trist nog lika tidigt som alla andra arbetsdagar. Klockan sju, alltså. När killarna anlände lite senare, så insåg de problemet med de glömda böckerna och fick tag på sina kollegor ute på Gastelyckan. Lyckligtvis hade de inte hunnit sätta upp böckerna på hyllorna, så det ordnade sig. Under dagen blev den snåla tillgången på tomma vagnar ett sådant problem att vi körde och hämtade de tio som stod ute på UB Norr. Jag hade ju tänkt vi skulle ha dem till Botanik senare, men det fick ändras. Vi upptäckte också att min mobiltelefon inte fungerar som den ska (troligen pga ålder - åtta år!), så det blev till att be om en ny. En annan sak som hände var att böckerna på en vagn blev felställda. Hur de lyckades med det vet jag inte riktigt, men böckerna hamnade från höger till vänster på vagnen. Oavsett vilket, så gjorde de helt rätt när de försökte ringa till mig genast när det upptäcktes. Det var bara det att min mobil inte fungerade och jag var ute på Sparta-depån. Men detta löste sig så småningom också. Lite småtrassel har det onekligen varit.
Onsdagskvällens årsmöte, föredrag och efterföljande buffé hör egentligen inte hemma i denna bloggen, men jag måste bara få tacka de inblandade för all hjälp, engagemang och trevlig samvaro!
Denna dag började trist nog lika tidigt som alla andra arbetsdagar. Klockan sju, alltså. När killarna anlände lite senare, så insåg de problemet med de glömda böckerna och fick tag på sina kollegor ute på Gastelyckan. Lyckligtvis hade de inte hunnit sätta upp böckerna på hyllorna, så det ordnade sig. Under dagen blev den snåla tillgången på tomma vagnar ett sådant problem att vi körde och hämtade de tio som stod ute på UB Norr. Jag hade ju tänkt vi skulle ha dem till Botanik senare, men det fick ändras. Vi upptäckte också att min mobiltelefon inte fungerar som den ska (troligen pga ålder - åtta år!), så det blev till att be om en ny. En annan sak som hände var att böckerna på en vagn blev felställda. Hur de lyckades med det vet jag inte riktigt, men böckerna hamnade från höger till vänster på vagnen. Oavsett vilket, så gjorde de helt rätt när de försökte ringa till mig genast när det upptäcktes. Det var bara det att min mobil inte fungerade och jag var ute på Sparta-depån. Men detta löste sig så småningom också. Lite småtrassel har det onekligen varit.
tisdag 17 april 2012
Andra dagens vedermödor
Saker och ting blir inte riktigt som man tänkt sig. Vi har naturligtvis föreställt oss en massa olika scenarier när det gäller misstag och problem, men det som hände idag trodde vi inte var möjligt. Flyttfirmans personal tog fel på bensin och diesel när de skulle tanka lastbilen i morse... Detta upptäcktes inte förrän bilen slutade fungera några timmar senare. Vi låter den skyldige förbli anonym i sammanhanget. I vilket fall som helst, så ställde det till det. Firman kunde inte få tag på en ersättningsbil. Vi har ju en Mercedesbuss, men den tar bara åtta vagnar och var dessutom tingad till tidningsavdelningen en del av dagen.
Dagens hyllsignatur var Astronomi, och den fanns på UB Norr. Vi lyckades ta oss och tomma vagnar dit med lastbilen och en personbil. Killarna packade raskt ihop de 20 hyllmetrarna medan jag plockade bort gamla inaktuella stickor i en annan del av magasinet. Sedan uppstod en ganska lång väntan. Det dröjde innan vi fick veta att bilen gått sönder. Med hjälp av Peter och Mercedesen så ordnade det sig och vi återvände till UB för att börja lasta Bibliografi på vagnar. Återigen uppstod väntan när de tomma vagnarna inte kunde transporteras tillbaka till UB i samma takt som killarna lastade. Det är skillnad på att få åtta vagnar i taget och femton-tjugo. Rent generellt så tar det också något längre tid att sätta upp böckerna än att lasta dem.
Dagens hyllsignatur var Astronomi, och den fanns på UB Norr. Vi lyckades ta oss och tomma vagnar dit med lastbilen och en personbil. Killarna packade raskt ihop de 20 hyllmetrarna medan jag plockade bort gamla inaktuella stickor i en annan del av magasinet. Sedan uppstod en ganska lång väntan. Det dröjde innan vi fick veta att bilen gått sönder. Med hjälp av Peter och Mercedesen så ordnade det sig och vi återvände till UB för att börja lasta Bibliografi på vagnar. Återigen uppstod väntan när de tomma vagnarna inte kunde transporteras tillbaka till UB i samma takt som killarna lastade. Det är skillnad på att få åtta vagnar i taget och femton-tjugo. Rent generellt så tar det också något längre tid att sätta upp böckerna än att lasta dem.
måndag 16 april 2012
Äntligen!
Då var det äntligen dags! Efter åratal av planering och förberedelser så händer det saker! I morse kom sju flyttkillar för att börja flytta böckerna som ska till den nya depån på Gastelyckan. Efter introduktion och rundvandring, så började själva flytten. Arkeologi (utländska monografier) på 3:e våningen är nu i stort sett ute ur huset. Förutom att en vagnslast med böcker välte, så gick allting bra.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)